Een offerte voor een modulair gebouw kan op het eerste gezicht eenvoudig lijken, totdat je deze vergelijkt met de offerte van een andere leverancier. Twee offertes kunnen dezelfde gebouwafmetingen, vergelijkbare plattegronden en een vergelijkbare lijst met materialen vermelden, maar de uiteindelijke prijzen kunnen toch behoorlijk verschillen.
Het verschil zit vaak in details die in eerste instantie gemakkelijk over het hoofd worden gezien: wanddikte, isolatie, staalprofielen, de omvang van de elektriciteits- en loodgieterswerkzaamheden, de verpakkingswijze, vracht- en installatieondersteuning. Een lagere eenheidsprijs betekent niet noodzakelijkerwijs lagere projectkosten als sommige van deze posten niet zijn meegenomen of anders zijn gespecificeerd.
Bij een grote buitenlandse order spelen deze verschillen een veel grotere rol dan bij een enkele eenheid. Voordat u de cijfers vergelijkt, is het de moeite waard om na te gaan wat elke leverancier precies in de offerte voor de modulaire bouw heeft opgenomen en welke aannames ten grondslag liggen aan de prijs.
Wat “standaard” eigenlijk betekent op een offerte
Leveranciers hanteren het begrip “standaard” nogal losjes. Een standaard wandpaneel kan bij de ene fabriek 50 mm dik zijn en bij een andere 75 mm. Bij een stalen frame kunnen, afhankelijk van de leverancier en de projecteisen, verschillende profieldiktes of profielvormen worden gebruikt. Geen van beide offertes is per se onjuist, maar het gaat hier niet om hetzelfde gebouw.
Als je voor het eerst een offerte voor een modulair gebouw ziet, kijk dan verder dan de eenheidsprijs en zoek naar de technische aannames. Wordt de wanddikte vermeld? Het isolatiemateriaal? De staalkwaliteit? Is de elektriciteit al aangelegd of zijn er alleen leidingen getrokken? Als een offerte uit één pagina bestaat met alleen een prijs en een plattegrond, geeft die mogelijk onvoldoende informatie om een zinvolle vergelijking te maken.
Bijvoorbeeld het wandsysteem op een GS Woningbouw Bij de bouw met bouwpakketten wordt gebruikgemaakt van gegalvaniseerde, koudgevormde stalen kolommen met daartussen sandwichpanelen. De dikte van de panelen kan 50, 60, 75, 100, 120 of 150 mm bedragen, afhankelijk van het project en het klimaat. De isolatie kan bestaan uit steenwol, glaswol of polyurethaan, met verschillen in brandveiligheid, gewicht en thermische eigenschappen.
Die keuzes zijn van invloed op de offerte. Een dunnere wandconstructie kan het materiaalverbruik en het verpakkingsgewicht verminderen, maar de vergelijking mag niet beperkt blijven tot de fabrieksprijs. In klimaten met een hogere vraag naar verwarming of koeling kan de vereiste thermische prestatie een andere wandspecificatie rechtvaardigen.
Ook de specificaties voor het dak en de vloer zijn van invloed op de offerte
Het dak is een ander onderdeel waar offertes stilletjes van elkaar kunnen verschillen. Een dakconstructie ziet er misschien uit als louter een metalen plaat bovenop, maar tussen die plaat en het plafond binnenin kan zich een isolatielaag bevinden, een frame en, afhankelijk van de specificaties, een extra brandwerende laag. De dikte en het materiaal van de isolatie zijn van invloed op zowel de prijs als de energieprestaties.
De vloer volgt hetzelfde patroon. Een standaardvloer kan bestaan uit een afwerklaag, een cementplaat en isolatie bovenop het stalen frame. Als het project een zwaardere vloer of een hoger draagvermogen vereist, wordt het vloersysteem aangepast en verandert de offerte dienovereenkomstig.
Dit alles is niet af te leiden uit een foto of een catalogusbeschrijving. Het gebouw kan er van buiten bijna identiek uitzien, zelfs als de materialen en specificaties binnenin verschillen.
De staaldikte en het constructieontwerp worden niet altijd vermeld
Twee leveranciers kunnen allebei spreken van een “gegalvaniseerd stalen frame”, maar toch iets anders bedoelen. De daadwerkelijke staaldikte, profielafmetingen en staalkwaliteit zijn afhankelijk van de belastingen waarvoor het gebouw is ontworpen. Voor een gebouw dat bestemd is voor een mild gebied met weinig wind kunnen andere constructiespecificaties gelden dan voor hetzelfde gebouw dat is ontworpen voor hogere wind- of sneeuwbelastingen.
Als in de offerte geen melding wordt gemaakt van de staaldikte of de ontwerpbelastingen waaraan het voldoet, vraag er dan naar. Een goedkoper frame kan geschikt zijn voor de ene locatie, maar voor uw project andere specificaties vereisen. Bij grote projecten in het buitenland is dit geen detail dat u pas na aankomst van de containers mag ontdekken.
Elektrische, loodgieters- en sanitairinstallaties: kale ruimte of gebruiksklaar?
Dit is een van de veelvoorkomende oorzaken van verschillen tussen offertes voor modulaire gebouwen. De ene offerte kan bestaan uit vooraf aangelegde verlichting, stopcontacten, verdeelkasten en waterleidingen. Een andere offerte kan betrekking hebben op hetzelfde gebouw, maar dan alleen de kabelgoten, waarbij de elektrische installatie en het sanitair worden overgelaten aan de teams ter plaatse.
Hetzelfde geldt voor deuren, ramen en sanitair. Het type raam, de beglazing, het materiaal van de deuren, het sanitair en de mate van afwerking in de fabriek kunnen allemaal van invloed zijn op de offerte. Als de wooneenheden zijn voorzien van complete badkamers, geef dan aan of de offerte toiletten, wastafels, douches, boilers en bijbehorende aansluitingen omvat.
Het verschil in eenheidsprijs tussen deze benaderingen kan aanzienlijk zijn. Hetzelfde geldt voor het verschil in kosten op de bouwplaats. Als er voor uw project maar weinig lokale vakmensen beschikbaar zijn of als de installatietermijn krap is, kan het uitvoeren van meer werkzaamheden in de fabriek de hoeveelheid werk verminderen die op de bouwplaats moet worden gecoördineerd, zelfs als de fabrieksprijs hoger is.
Vraag bij het vergelijken van offertes precies wat er in de fabriek wordt geïnstalleerd en wat het bouwteam ter plaatse moet afwerken. Dit omvat onder meer de bedrading, schakelaars, stopcontacten, verlichtingsarmaturen, waterleidingen, afvoerleidingen en sanitair.
Verpakking, transport en installatie worden doorgaans apart in rekening gebracht
De prijs per module komt zelden overeen met de totale projectkosten. Afhankelijk van de leverancier en het project kunnen verpakking, internationale verzending en installatieondersteuning als afzonderlijke posten worden opgegeven. Dit is gebruikelijk, maar het betekent wel dat u elk onderdeel goed moet begrijpen voordat u de totale kosten kunt vergelijken.
Bij kant-en-klare gebouwen maakt de verpakking ook deel uit van de offerte. De leverancier dient uit te leggen hoe de eenheden worden verpakt, welke beschermingsmaatregelen worden genomen en hoe de verpakte onderdelen voor verzending worden gerangschikt. Controleer ook hoeveel eenheden er per container kunnen worden geladen en of de in de offerte vermelde verpakkingsconfiguratie overeenkomt met de door de leverancier voorgestelde verzendregeling.
Montagesets zijn een ander punt dat u moet controleren. Het gereedschap voor de constructie en de buitenbekleding kan verschillen van het gereedschap voor de elektriciteit en het sanitair. Als uw bouwteam nog nooit zelfbouwgebouwen in elkaar heeft gezet, controleer dan of het benodigde gereedschap is meegeleverd of apart moet worden aangeschaft.
Als er begeleiding bij de installatie ter plaatse nodig is, ga dan na of dit inbegrepen is of apart in rekening wordt gebracht, en of de offerte is gebaseerd op technicendagen. Het aantal benodigde technici en dagen hangt af van het type gebouw, de ervaring van het team, de omstandigheden ter plaatse en de omvang van het project.
Ook reserveonderdelen moeten duidelijk worden vermeld. Vraag de leverancier om aan te geven welke onderdelen zijn inbegrepen, hoeveel er worden geleverd en of er later nog extra reserveonderdelen kunnen worden besteld.
Hoe je de prijzen van modulaire gebouwen op een eerlijke manier kunt vergelijken
Zodra u meerdere offertes voor modulaire gebouwen hebt ontvangen, is het de bedoeling deze op een vergelijkbare basis naast elkaar te leggen. Dit betekent niet dat u elke leverancier moet dwingen identieke materialen te gebruiken, maar wel dat u moet begrijpen wat elke leverancier precies aanbiedt.
Vraag elke leverancier om de wanddikte en het isolatiemateriaal, de staaldikte en de framekwaliteit te bevestigen, of de elektrische en sanitairinstallaties in de fabriek zijn gemonteerd, welk verpakkingsniveau in de offerte is opgenomen en welke Incoterms van toepassing zijn. Verduidelijk ook of installatiehandleidingen, gereedschapssets of begeleiding door een ingenieur zijn inbegrepen of apart worden gespecificeerd.
Pas als die details op papier staan, krijgt de prijsvergelijking betekenis. Een leverancier met een iets hogere eenheidsprijs hanteert mogelijk andere wandspecificaties, biedt meer in de fabriek geïnstalleerde onderdelen of biedt uitgebreidere projectondersteuning. Deze verschillen kunnen van invloed zijn op de totale kosten van de modulaire bouw.
Bij grote projecten zijn referenties van leveranciers net zo belangrijk als de prijs. Een fabriek die al soortgelijke gebouwen in uw regio of voor uw type project heeft geleverd, heeft mogelijk al ervaring met het verpakken voor zeevracht, de volgorde van de installatiewerkzaamheden en technische ondersteuning na levering. Die ervaring kan van invloed zijn op de totale projectkosten, niet alleen op de prijs per eenheid — en daarom is het van belang bij het kiezen van een leverancier van modulaire kampeeruitrusting voor een groot project.
Informatie die nodig is voor een nauwkeurige offerte voor een modulaire bouw
De nauwkeurigheid van een offerte voor een modulaire bouw hangt in grote mate af van de informatie die in het begin wordt verstrekt. De locatie, het gebruiksdoel van het gebouw, de hoeveelheid, de afmetingen, de indeling, de specificaties en de leveringsvoorwaarden kunnen allemaal van invloed zijn op de uiteindelijke prijs.
De meest nauwkeurige offertes komen van kopers die meer informatie geven dan alleen “hoeveel kost een containerhuis?”. Leveranciers kunnen hun prijs alleen baseren op de informatie die ze ontvangen, en ontbrekende specificaties kunnen leiden tot aannames die later moeten worden aangepast. Als u bij verschillende fabrieken een offerte voor een prefabgebouw aanvraagt, geef dan elke leverancier dezelfde projectinformatie, zodat de offertes op vergelijkbare aannames zijn gebaseerd.
Nuttige informatie omvat: de locatie en het klimaat van het project; het gebruiksdoel van het gebouw en het aantal wooneenheden; de afmetingen, indeling en vereiste specificaties voor wanden en daken; normen voor elektriciteit en sanitair; de leveringsbestemming en Incoterms; en of er installatie-instructies nodig zijn.
Voor locaties op afgelegen plekken of in barre weersomstandigheden, zie onze gids over het plannen van huiswerkplekken voor medewerkers op afstand voor meer informatie over hoe de locatie en het klimaat van invloed zijn op de bouwspecificaties. Ook het gewenste leveringsschema moet in een vroeg stadium worden aangegeven — grote hoeveelheden, specificaties op maat en een korte productietermijn kunnen van invloed zijn op de fabrieksplanning, de materiaalinkoop en de uiteindelijke offerte.
Met deze gegevens kan een leverancier van modulaire gebouwen het bouwsysteem specifiek voor uw project samenstellen, in plaats van u een standaard catalogusprijs te sturen. Het maakt het ook veel eenvoudiger om meerdere offertes op basis van dezelfde technische gegevens met elkaar te vergelijken.
Veelgestelde vragen
Waarom kunnen twee offertes voor modulaire gebouwen zo sterk van elkaar verschillen qua prijs?
Meestal komt dat doordat de omvang niet precies hetzelfde is. Controleer de specificaties van de wanden en het dak, de staalprofielen, de binnenafwerking, de verpakking, het transport en de installatieondersteuning voordat u de eenheidsprijzen vergelijkt.
Zijn verzendkosten normaal gesproken bij de opgegeven prijs inbegrepen?
Niet altijd. Dat hangt af van de offerte en de overeengekomen Incoterms. Vraag de leverancier om de bouwprijs, de verpakkingskosten en de vrachtkosten apart te vermelden, zodat je kunt zien wat je nu eigenlijk met elkaar vergelijkt.
Wat moet er in een offerte voor een modulaire constructie staan?
De offerte moet in ieder geval duidelijkheid verschaffen over de belangrijkste bouwspecificaties en de omvang van het project. Bij een grote opdracht moet u ook de omvang van de elektriciteits- en loodgieterswerkzaamheden, de verpakkingsregeling, de leveringsvoorwaarden en de installatieondersteuning controleren.
Kan de prijs nog veranderen nadat de offerte is verstrekt?
Ja. Wijzigingen in hoeveelheden, indelingen, materialen of de inrichting kunnen van invloed zijn op de prijs. In de offerte moet ook de geldigheidsduur worden vermeld, met name wanneer materiaal- of vrachtkosten kunnen veranderen.
Welke gegevens moet ik doorgeven als ik een offerte aanvraag?
Geef de projectlocatie, het gebruiksdoel van het gebouw, de hoeveelheid, de afmetingen of indeling, de technische vereisten, de afleverlocatie en de beoogde planning door. Als de gebouwen door uw eigen team worden geïnstalleerd, vermeld dat dan ook, zodat de leverancier de omvang van de installatiewerkzaamheden correct kan vaststellen.
Moet ik leveranciers op basis van de eenheidsprijs vergelijken?
De eenheidsprijs is handig als uitgangspunt, maar mag niet het enige vergelijkingspunt zijn. Als de ene leverancier meer in de fabriek uitgevoerde werkzaamheden of andere specificaties voor wanden en daken aanbiedt, zijn de twee prijzen niet rechtstreeks vergelijkbaar.
Vraag een offerte aan voor een modulair gebouw
Bij een groot project dient u de leverancier de basisgegevens van het project toe te sturen voordat u om een definitieve prijs vraagt. Het land, het gebruiksdoel van het gebouw, de geschatte hoeveelheid, de indeling, de technische vereisten en het leveringsschema zijn doorgaans voldoende om het gesprek op gang te brengen.
Als fabrikant van modulaire gebouwen levert GS Housing modulaire gebouwen uit bouwpakketten voor bouw-, mijnbouw-, energie- en infrastructuurprojecten. Ons team kan de projectomvang beoordelen en een offerte opstellen die de bouwspecificaties, verpakking, verzending en installatieondersteuning omvat.
Stuur ons de locatie van uw project, de geschatte hoeveelheid en de bouwvereisten naar een offerte voor een modulaire bouw aanvragen.
