Introduction
L'un des e-mails les plus courants envoyés par les prestataires EPC ressemble à peu près à ceci :
“ Veuillez nous communiquer votre meilleur prix pour un camp de travail. ”
Aucun chiffre concernant les effectifs.
Aucun lieu de réalisation du projet.
Aucune configuration de salle.
Aucune exigence climatique.
Pas de délai de livraison.
C'est juste une demande de devis.
Le problème ?
A coût d'un camp de travail préfabriqué n'est pas un nombre unique.
Deux projets nécessitant l'hébergement de 1 000 travailleurs peuvent présenter des budgets radicalement différents.
On peut se trouver à proximité d'une grande ville dotée d'infrastructures bien développées.
Un autre peut se trouver au cœur d'une région minière, d'un champ pétrolier isolé, d'un chantier dans le désert ou d'un projet d'aménagement insulaire où chaque déplacement de camion doit être soigneusement planifié.
Les deux ont besoin d'un logement.
Les deux ont besoin de bureaux.
Les deux ont besoin d'espaces de restauration.
Pourtant, le coût final de leurs projets peut varier de plusieurs millions de dollars.
C'est pourquoi les équipes d'achats expérimentées posent rarement la question suivante :
“ Combien coûte une maison conteneur ? ”
Ils demandent :
“ Quel sera le coût total du transport, de l'installation, de l'exploitation et de l'extension de l'ensemble du camp ? ”
Et c'est généralement la meilleure question à se poser.
Pourquoi le coût d'un camp de travail préfabriqué va généralement bien au-delà du simple coût des bâtiments
De nombreux primo-accédants se concentrent sur le prix unitaire.
C'est tout à fait compréhensible.
C'est sans doute la comparaison la plus évidente.
Un conteneur coûte X.
Un autre fournisseur propose Y.
La décision est prise.
Pas tout à fait.
Un camp de travail fonctionne comme un système d'exploitation à part entière.
Les bâtiments d'hébergement ne constituent qu'un élément parmi d'autres.
Un camp de travailleurs typique peut comprendre :
- Foyers pour travailleurs
- Hébergement des superviseurs
- Immeubles de bureaux
- Restaurants universitaires
- Cuisines professionnelles
- Sanitaires
- Blocs de douches
- Bâtiments destinés à la blanchisserie
- Espaces de loisirs
- Établissements de santé
Le résultat ?
Un prestataire proposant le prix d'hébergement le plus bas ne garantit pas nécessairement le coût global le plus bas pour le projet.
Surtout si l'on tient compte, par la suite, des infrastructures, des transports, de la mise en place et des extensions futures.
C'est pourquoi de nombreux prestataires EPC évaluent l'ensemble solutions de camps de travailleurs préfabriqués plutôt que de comparer les bâtiments un par un.
Le premier facteur influant sur le coût d'un camp de travail préfabriqué : la taille de la main-d'œuvre fait toute la différence
Cela semble évident.
Pourtant, cela entraîne des variations de prix plus importantes que ne s'y attendent de nombreux acheteurs.
Un camp de 200 personnes et un camp de 2 000 personnes ne sont pas proportionnels.
Certaines infrastructures se développent beaucoup plus rapidement que les capacités d'hébergement elles-mêmes.
Par exemple :
- Des réfectoires plus spacieux
- Cuisines supplémentaires
- Une capacité accrue de traitement des eaux usées
- Réseaux électriques de plus grande envergure
- Espaces de bureaux supplémentaires
- Établissements de santé
- Infrastructure de sécurité
Dans de nombreux projets, les bâtiments destinés au logement ne représentent qu'une partie du budget total.
Les infrastructures de soutien se développent souvent plus rapidement que le nombre de salles.
C'est pourquoi les fournisseurs s'informent généralement de l'effectif avant d'aborder la question des tarifs.
Sans cela, tout devis n'est guère qu'une estimation approximative.
Pourquoi l'aménagement des locaux peut faire grimper les coûts liés à l'hébergement des salariés plus que prévu
Une autre idée fausse :
Un nombre plus élevé de salariés entraîne automatiquement une augmentation des coûts.
Pas toujours.
L'agencement de la pièce a son importance.
Beaucoup.
Considérons trois configurations courantes :
- Chambres pour 4 personnes
- Chambres pour 2 personnes
- Chambres individuelles
Les effectifs restent inchangés.
Ce n'est pas le cas de l'empreinte au sol du bâtiment.
Pour une chambre individuelle, il faut généralement :
- Encore plus de murs
- D'autres portes
- D'autres couloirs
- Augmentation de la capacité du système CVC
- Structures globales de plus grande envergure
La différence devient considérable à grande échelle.
Dans le cadre de projets miniers à long terme, de camps de forage pétrolier et de zones d'hébergement réservées aux cadres, la configuration des chambres peut avoir une incidence sur coût du logement des salariés bien plus que ce que de nombreux acheteurs imaginent au départ.
Pourquoi l'isolation, la résistance au feu et la résistance au vent ont souvent une incidence plus importante sur le coût d'un camp modulaire que l'acier
De nombreux acheteurs se concentrent d'emblée sur les caractéristiques techniques des structures métalliques.
Paradoxalement, ce sont souvent les exigences en matière d'isolation et de conformité qui entraînent les écarts de coûts les plus importants.
Un camp conçu pour l'Asie du Sud-Est tropicale n'aura pas besoin des mêmes performances qu'un camp fonctionnant dans :
- Nord de l'Australie
- Arabie saoudite
- Kazakhstan
- Canada
Les exigences du projet peuvent inclure :
- Isolation thermique améliorée
- Systèmes de cloisons résistants au feu
- Résistance aux cyclones
- Ingénierie des charges éoliennes élevées
- Revêtements résistants à la corrosion
Ce qu'il faut retenir, c'est ceci :
Des caractéristiques techniques plus élevées ne sont pas forcément synonymes de prix élevé.
Une spécification excessive peut être….
Une spécification insuffisante peut s'avérer encore plus coûteuse par la suite.
Le panneau mural le moins cher sur le papier peut rapidement devenir l'option la plus coûteuse dès lors que les frais d'entretien, la consommation d'énergie et les coûts de remplacement commencent à s'accumuler.
Coûts de transport : le poste budgétaire qui surprend le plus les entrepreneurs EPC
Dans de nombreux projets internationaux, le transport constitue l'un des principaux postes de dépenses.
Parfois plus grands que ce à quoi s'attendent les acheteurs.
Les frais de transport d'un camp de travail vers une ville voisine peuvent être relativement prévisibles.
Un même camp installé sur un site minier isolé, dans le cadre d'un projet dans le désert ou d'un aménagement insulaire peut nécessiter :
- Plusieurs étapes de transport
- Transport routier intérieur
- Manutention portuaire
- Déchargement à la grue
- Soutien logistique spécialisé
C'est pourquoi les frais de transport sont souvent indiqués séparément du prix départ usine.
Un chef de projet l'a parfaitement décrit :
“ Nous avons consacré plus de temps à optimiser la logistique qu’à négocier les locaux. ”
Cette affirmation semble exagérée.
En général, ce n'est pas le cas.
Dans certains projets menés dans des régions isolées, la différence entre un déploiement de camp rentable et un projet dépassant le budget tient davantage à la logistique qu’aux bâtiments eux-mêmes.
Un camp installé dans une ville portuaire, c'est une chose.
Un camp situé à 800 ou 1 200 kilomètres plus à l'intérieur des terres, c'est tout autre chose.
Chaque déplacement de camion a un coût.
Chaque point de transfert comporte un risque.
Tout retard a des répercussions sur le calendrier de mobilisation du personnel.
C'est également là que la conception modulaire commence à démontrer tout son intérêt.
Les systèmes optimisés pour le transport par conteneurs permettent de réduire considérablement le volume des expéditions et d'améliorer l'efficacité du chargement, en particulier pour les projets dans lesquels la logistique représente une part importante du budget global.
Un exemple concret : quand la logistique est devenue le principal facteur de coût
Une tendance récurrente observée dans de nombreux projets menés à bien via Le portefeuille mondial de logements pour le personnel de GS Housing c'est que les coûts de transport augmentent plus rapidement que ne le prévoient les acheteurs.
Dans le cadre de plusieurs projets de construction de camps pour travailleurs étrangers réalisés par GS Housing, les équipes de projet se sont d'abord concentrées sur la tarification des usines.
Par la suite, une planification logistique détaillée a révélé que le transport terrestre, les opérations de grutage et les exigences d'accès au chantier auraient un impact plus important sur le budget final que les légères variations des coûts de construction.
La leçon était simple :
Le devis de construction le moins cher n'est pas toujours la solution la plus économique pour un projet.
Le coût d'installation dépend davantage des conditions du site que des bâtiments eux-mêmes
Les acheteurs posent souvent la question suivante :
“ Combien coûtera l'installation ? ”
La réponse honnête est la suivante :
Cela dépend du site.
Un chantier préparé, doté de réseaux existants, de fondations nivelées et d'un accès pour les grues, permet souvent une installation efficace.
Un site éloigné peut nécessiter du matériel, de la main-d'œuvre et du temps supplémentaires.
Un même chantier peut donner lieu à des budgets d'installation très différents selon les conditions locales.
C'est pourquoi, pour établir des devis précis, il faut disposer d'informations spécifiques au projet plutôt que de se baser sur des hypothèses générales.
Les exigences de certification liées au coût des camps de travail que de nombreux acheteurs oublient
La question de la certification est rarement abordée lors des premières discussions budgétaires.
Jusqu'au début des formalités douanières.
Et là, tout à coup, ça prend de l'importance.
Selon le pays de destination, les projets peuvent nécessiter :
- Certification SASO
- Certification CE
- Normes de conformité australiennes
- Agréments en matière de sécurité incendie
- Certifications électriques
L'obtention des documents relatifs à la conformité nécessite du temps et des ressources.
Le fait de ne pas tenir compte de la certification lors de l'élaboration du budget entraîne souvent des coûts imprévus par la suite.
Ou pire encore.
Retards dans les projets.
L'erreur la plus coûteuse ? Comparer une seule maison-conteneur au lieu de l'ensemble du camp
C'est peut-être le point le plus important de cet article.
Un camp de travail n'est pas un simple ensemble de bâtiments.
Il s'agit d'un environnement d'exploitation.
Il se peut que deux fournisseurs proposent des maisons-conteneurs identiques.
Or, l'une des propositions prévoit notamment :
- Planification des infrastructures
- Optimisation de l'agencement du camp
- Aide au transport
- Consignes d'installation
- Planification des extensions futures
L'autre, peut-être pas.
Se limiter à comparer le prix unitaire revient à ne pas tenir compte de la majeure partie du projet.
Pour les entrepreneurs EPC, le devis le plus bas pour une maison conteneur ne suffit généralement pas à déterminer la meilleure solution globale.
Quelles informations devez-vous préparer avant de demander un devis pour un camp de travail préfabriqué ?
Le moyen le plus rapide d'obtenir un devis précis consiste à fournir toutes les informations relatives au projet.
En règle générale, les fournisseurs doivent au minimum :
Informations sur les effectifs
- Effectif total
- Exigences relatives à l'occupation des chambres
- Exigences en matière de logement des superviseurs
Lieu du projet
- Pays
- Région
- Conditions sur le site
Équipements du camp
- Bureaux
- Restaurants universitaires
- Cuisines
- Toilettes
- Installations de blanchisserie
- Espaces de loisirs
Exigences techniques
- Résistance au vent
- Classes de résistance au feu
- Caractéristiques techniques de l'isolation
- Exigences locales en matière de conformité
Calendrier du projet
- Date de livraison requise
- Calendrier d'installation
Plus les informations sont complètes, plus le devis est précis.
Et généralement, plus vite elle arrive.
Conclusion
La question n'est pas vraiment :
“ Combien coûte un camp de travail préfabriqué ? ”
La question qu'il faudrait plutôt se poser est la suivante :
“ Quelles sont les exigences réelles de ce projet ? ”
En effet, le prix d'un camp dépend du nombre de personnes employées, du niveau de confort des hébergements, des conditions climatiques, des itinéraires de transport, des exigences réglementaires, de la complexité de l'installation et des projets d'extension futurs.
Les entrepreneurs qui établissent les devis les plus précis consacrent généralement moins de temps à comparer les prix unitaires et davantage à définir les exigences du projet.
Si vous en êtes encore à évaluer les normes d'hébergement, l'agencement des camps ou les combinaisons d'installations, examinez les différentes solutions d'hébergement des travailleurs pour les projets mobilisant une main-d'œuvre importante peut souvent permettre d'identifier les véritables facteurs de coût avant même le début du processus d'approvisionnement.
Et si vous connaissez déjà l'effectif nécessaire, le lieu du projet et le calendrier de déploiement prévu, un plan préliminaire du campement peut souvent mettre en évidence les risques budgétaires bien avant le lancement officiel de l'appel d'offres. Partager ces informations avec l'équipe du projet GS Housing pour un premier examen de la configuration et une évaluation du budget vous permet d'obtenir une recommandation adaptée à votre projet plutôt qu'une fourchette de prix générique, ce qui facilite souvent considérablement les décisions d'achat par la suite.
