Introduzione
Una delle e-mail più comuni inviate dagli appaltatori EPC è più o meno questa:
“Vi preghiamo di indicarci il vostro miglior prezzo per un campo di lavoro.”
Non sono disponibili i dati relativi alla forza lavoro.
Nessuna sede del progetto.
Nessuna configurazione della stanza.
Nessun requisito climatico.
Nessuna data di consegna prevista.
È solo una richiesta di preventivo.
Il problema?
A costo di un campo di lavoro prefabbricato non è un numero singolo.
Due progetti che richiedono alloggi per 1.000 lavoratori possono avere budget notevolmente diversi.
Si potrebbe trovarsi nei pressi di una grande città dotata di infrastrutture consolidate.
Un altro potrebbe trovarsi nel cuore di una regione mineraria, in un giacimento petrolifero isolato, in un progetto nel deserto o in un insediamento su un’isola, dove ogni spostamento dei camion deve essere pianificato con cura.
Entrambi hanno bisogno di un alloggio.
Entrambi hanno bisogno di uffici.
Entrambe necessitano di strutture per la ristorazione.
Eppure i costi finali dei loro progetti potrebbero differire di milioni di dollari.
Ecco perché i team di approvvigionamento con esperienza raramente chiedono:
“Quanto costa una casa container?”
Chiedono:
“Quanto costerà, complessivamente, il trasporto, l’installazione, la gestione e l’ampliamento dell’intero campo?”
E di solito è questa la domanda giusta.
Perché il costo di un campo di lavoro prefabbricato va solitamente ben oltre quello degli edifici
Molti acquirenti alle prime armi prestano particolare attenzione al prezzo unitario.
È comprensibile.
Sembra proprio il paragone più semplice.
Un container costa X.
Un altro fornitore offre Y.
La decisione è stata presa.
Non proprio.
Un campo di lavoro funziona come un sistema operativo completo.
Gli edifici destinati all'alloggio sono solo una delle componenti.
Un tipico campo di lavoro può comprendere:
- Alloggi per i lavoratori
- Alloggio per i supervisori
- Edifici adibiti a uffici
- Mense
- Cucine industriali
- Servizi igienici
- Blocchi doccia
- Edifici destinati alla lavanderia
- Spazi ricreativi
- Strutture sanitarie
Il risultato?
Un fornitore che offre il prezzo più basso per l'alloggio potrebbe non garantire il costo complessivo più basso del progetto.
Soprattutto se si tiene conto, in una fase successiva, delle infrastrutture, dei trasporti, dell’installazione e dei futuri ampliamenti.
Ecco perché molti appaltatori EPC valutano soluzioni complete soluzioni prefabbricate per campi di alloggio per lavoratori anziché confrontare i singoli edifici uno per uno.
Il primo fattore che incide sul costo dei campi di lavoro prefabbricati: il numero dei lavoratori fa la differenza
Sembra ovvio.
Eppure, ciò determina una maggiore variabilità dei prezzi rispetto a quanto molti acquirenti si aspettino.
Un campo da 200 persone e uno da 2.000 persone non sono proporzionalmente scalabili.
Alcune strutture crescono molto più rapidamente rispetto alle sistemazioni stesse.
Ad esempio:
- Mense più grandi
- Cucine aggiuntive
- Maggiore capacità di trattamento delle acque reflue
- Sistemi di alimentazione di grandi dimensioni
- Spazio aggiuntivo per uffici
- Strutture sanitarie
- Infrastruttura di sicurezza
In molti progetti, gli edifici destinati all’alloggio rappresentano solo una parte del budget complessivo.
Spesso l'infrastruttura di supporto cresce più rapidamente del numero delle stanze.
Ecco perché i fornitori di solito chiedono informazioni sul numero di dipendenti prima di discutere dei prezzi.
Senza di essa, qualsiasi preventivo è per lo più frutto di supposizioni.
Perché la configurazione degli spazi può incidere sui costi di alloggio dei lavoratori più del previsto
Un altro malinteso:
Un numero maggiore di lavoratori comporta automaticamente un aumento dei costi.
Non sempre.
La disposizione degli spazi è importante.
Molto.
Si considerino tre configurazioni comuni:
- Camere per 4 persone
- Camere doppie
- Camere singole
L'organico rimane invariato.
L'impronta dell'edificio non lo fa.
La sistemazione in camera singola richiede solitamente:
- Altre pareti
- Altre porte
- Altri corridoi
- Maggiore capacità dell'impianto di climatizzazione
- Strutture complessive di maggiori dimensioni
La differenza diventa sostanziale su larga scala.
Nel caso di progetti minerari a lungo termine, campi petroliferi e aree abitative per il personale direttivo, la configurazione degli alloggi può influire su costo degli alloggi per i lavoratori molto più di quanto molti acquirenti pensino inizialmente.
Perché l’isolamento, la resistenza al fuoco e la resistenza al vento spesso incidono sui costi dei campi modulari più dell’acciaio
Molti acquirenti si concentrano immediatamente sulle specifiche delle strutture in acciaio.
Ironia della sorte, i requisiti in materia di isolamento e conformità spesso determinano differenze di costo ancora più marcate.
Un campo progettato per il Sud-Est asiatico tropicale non richiederà le stesse prestazioni di uno che opera in:
- Australia settentrionale
- Arabia Saudita
- Kazakistan
- Canada
I requisiti del progetto possono includere:
- Migliore isolamento termico
- Sistemi di pareti resistenti al fuoco
- Resistenza ai cicloni
- Ingegneria dei carichi eolici elevati
- Rivestimenti resistenti alla corrosione
Il punto fondamentale è questo:
Le specifiche più elevate non sono necessariamente costose.
Una definizione eccessivamente dettagliata può essere...
Una definizione troppo generica può rivelarsi ancora più costosa in seguito.
Il pannello da parete che sulla carta sembra il più economico può trasformarsi rapidamente nella scelta più costosa non appena iniziano ad accumularsi i costi di manutenzione, consumo energetico e sostituzione.
Costi di trasporto: la voce di bilancio che sorprende maggiormente gli appaltatori EPC
In molti progetti internazionali, i trasporti rappresentano una delle principali variabili di costo.
A volte più grandi di quanto gli acquirenti si aspettino.
Le spese di trasporto relative a un campo di lavoro trasferito in una città vicina potrebbero essere relativamente prevedibili.
Lo stesso campo, se destinato a un sito minerario isolato, a un progetto nel deserto o a un insediamento su un’isola, potrebbe richiedere:
- Fasi di trasporto multiple
- Trasporto su gomma nell'entroterra
- Movimentazione portuale
- Scarico con gru
- Supporto logistico specializzato
Ecco perché il costo del trasporto viene spesso indicato separatamente dal prezzo di fabbrica.
Un project manager lo ha descritto alla perfezione:
“Abbiamo dedicato più tempo a ottimizzare la logistica che a negoziare gli immobili.”
Quell'affermazione sembra esagerata.
Di solito non lo è.
In alcuni progetti in località remote, la differenza tra l’allestimento di un campo redditizio e un progetto che supera il budget dipende dalla logistica piuttosto che dagli edifici stessi.
Una base militare consegnata a una città portuale è una cosa.
Un campo situato a ulteriori 800 o 1.200 chilometri nell’entroterra è una cosa completamente diversa.
Ogni spostamento di un camion comporta dei costi.
Ogni punto di trasferimento comporta un rischio.
Ogni ritardo incide sui programmi di mobilitazione della forza lavoro.
È proprio qui che il design modulare comincia a dimostrare il proprio valore.
I sistemi ottimizzati per il trasporto in container possono ridurre in modo significativo il volume delle spedizioni e migliorare l'efficienza di carico, in particolare per i progetti in cui la logistica rappresenta una quota significativa del budget complessivo.
Un esempio concreto: quando la logistica è diventata il principale fattore di costo
Un modello ricorrente in molti progetti realizzati tramite Il portafoglio globale di alloggi per lavoratori di GS Housing è che i costi di trasporto aumentano più rapidamente di quanto gli acquirenti si aspettino.
In diversi progetti di realizzazione di alloggi per lavoratori stranieri portati avanti da GS Housing, i team di progetto si sono inizialmente concentrati sui prezzi di fabbrica.
Successivamente, una pianificazione logistica dettagliata ha rivelato che il trasporto via terra, le operazioni con le gru e i requisiti di accesso al cantiere avrebbero avuto un impatto maggiore sul budget finale rispetto alle lievi differenze nei costi di costruzione.
La lezione era semplice:
Il preventivo edile più economico non è sempre la soluzione più conveniente per il progetto.
Il costo di installazione dipende più dalle condizioni del sito che dagli edifici stessi
Gli acquirenti spesso chiedono:
“Quanto costerà l'installazione?”
La risposta sincera è:
Dipende dal sito.
Un sito già predisposto, dotato di allacciamenti esistenti, fondamenta livellate e accesso per le gru, spesso consente un’installazione efficiente.
Un sito remoto potrebbe richiedere attrezzature, manodopera e tempo aggiuntivi.
A parità di cantiere, i costi di installazione possono variare notevolmente a seconda delle condizioni locali.
Ecco perché, per ottenere preventivi accurati, occorrono informazioni specifiche relative al progetto piuttosto che ipotesi generiche.
I requisiti di certificazione alla base del costo dei campi di lavoro che molti acquirenti tendono a trascurare
La questione della certificazione raramente viene affrontata nelle prime fasi delle discussioni sul bilancio.
Fino all’inizio delle operazioni di sdoganamento.
E allora, all’improvviso, diventa importante.
A seconda del paese di destinazione, i progetti potrebbero richiedere:
- Certificazione SASO
- Certificazione CE
- Standard di conformità australiani
- Certificazioni antincendio
- Certificazioni elettriche
Ottenere la documentazione relativa alla conformità richiede tempo e risorse.
Trascurare la certificazione in fase di definizione del budget spesso comporta costi imprevisti in seguito.
O peggio ancora.
Ritardi nei progetti.
L'errore più costoso? Confrontare una singola casa prefabbricata invece dell'intero villaggio
Questo potrebbe essere il punto più importante dell'articolo.
Un campo di lavoro non è un insieme di edifici.
Si tratta di un ambiente operativo.
Due fornitori potrebbero proporre case prefabbricate identiche.
Eppure una delle proposte prevede:
- Pianificazione delle infrastrutture
- Ottimizzazione della disposizione del campo
- Assistenza per il trasporto
- Istruzioni per l'installazione
- Piani di espansione futuri
L'altro potrebbe non farlo.
Confrontare solo il prezzo unitario significa trascurare gran parte del progetto.
Per gli appaltatori EPC, il preventivo più basso per una casa prefabbricata in container raramente è un’informazione sufficiente per individuare la soluzione complessivamente migliore.
Quali informazioni è necessario preparare prima di richiedere un preventivo per un campo di lavoro prefabbricato?
Il modo più veloce per ricevere un preventivo accurato è fornire tutte le informazioni relative al progetto.
Come minimo, i fornitori hanno solitamente bisogno di:
Informazioni sul personale
- Organico complessivo
- Requisiti relativi all'occupazione delle camere
- Requisiti relativi all'alloggio dei supervisori
Ubicazione del progetto
- Paese
- Regione
- Condizioni del sito
Strutture del campo
- Uffici
- Mense
- Cucine
- Servizi igienici
- Servizi di lavanderia
- Aree ricreative
Requisiti tecnici
- Resistenza al vento
- Classi di resistenza al fuoco
- Specifiche relative all'isolamento
- Requisiti di conformità locali
Calendario del progetto
- Data di consegna richiesta
- Tempistiche di installazione
Più le informazioni sono complete, più il preventivo risulta accurato.
E, di solito, più velocemente arriva.
Considerazioni finali
La domanda in realtà non è:
“Quanto costa un campo di lavoro prefabbricato?”
La domanda giusta da porsi è:
“Cosa richiede effettivamente il progetto?”
Questo perché i costi dei campi sono influenzati dal numero di addetti, dagli standard di alloggio, dalle condizioni climatiche, dai percorsi di trasporto, dai requisiti di conformità, dalla complessità dell’installazione e dai piani di espansione futuri.
Gli appaltatori che elaborano i preventivi più accurati dedicano solitamente meno tempo al confronto dei prezzi unitari e più tempo alla definizione dei requisiti del progetto.
Se stai ancora valutando gli standard degli alloggi, la disposizione dei campi o le combinazioni di strutture, esamina le diverse Soluzioni abitative per i lavoratori nell'ambito di progetti che coinvolgono una forza lavoro su larga scala spesso può aiutare a individuare i veri fattori che determinano i costi prima ancora che abbia inizio la procedura di appalto.
E se si conoscono già le dimensioni della forza lavoro, l'ubicazione del progetto e il calendario di implementazione previsto, una bozza preliminare della disposizione del campo può spesso mettere in luce i rischi di bilancio con largo anticipo rispetto all'avvio della procedura di gara ufficiale. Condividere tali dettagli con il team del progetto GS Housing per una prima revisione del layout e una valutazione del budget consente di ricevere una proposta specifica per il progetto anziché una fascia di prezzo generica, il che spesso semplifica notevolmente le decisioni relative agli acquisti nelle fasi successive del processo.
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