Introducción
Uno de los correos electrónicos más habituales que envían los contratistas de EPC tiene un formato similar al siguiente:
“Por favor, indíquenos su mejor precio para un campo de trabajo”.”
No hay datos sobre el número de trabajadores.
No hay ubicación del proyecto.
No hay configuración de habitaciones.
No hay requisitos climáticos.
No hay fecha de entrega prevista.
Solo es una solicitud de presupuesto.
¿Cuál es el problema?
A coste de un campo de trabajo prefabricado no es un número concreto.
Dos proyectos que requieran alojamiento para 1.000 trabajadores pueden tener presupuestos muy diferentes.
Una de ellas podría estar situada cerca de una gran ciudad con una infraestructura consolidada.
Otro puede estar situado en lo más recóndito de una región minera, un yacimiento petrolífero remoto, un proyecto en el desierto o una zona en desarrollo en una isla, donde cada desplazamiento de un camión debe planificarse minuciosamente.
Ambos necesitan alojamiento.
Ambos necesitan oficinas.
Ambos necesitan instalaciones para comer.
Sin embargo, los costes finales de sus proyectos pueden variar en millones de dólares.
Por eso, los equipos de compras con experiencia rara vez preguntan:
“¿Cuánto cuesta una casa contenedor?”
Preguntan:
“¿Cuánto costará el transporte, la instalación, el funcionamiento y la ampliación de todo el campamento?”
Y esa suele ser la mejor pregunta.
Por qué el coste de un campamento de trabajo prefabricado suele ser mucho mayor que el de los edificios
Muchos compradores que adquieren una vivienda por primera vez se fijan en el precio por unidad.
Es comprensible.
Me parece que es la comparación más sencilla.
Un contenedor cuesta X.
Otro proveedor ofrece Y.
Ya está tomada la decisión.
No del todo.
Un campo de trabajo funciona como un sistema operativo completo.
Los edificios destinados al alojamiento son solo uno de los componentes.
Un campamento de trabajadores típico puede incluir:
- Residencias para trabajadores
- Alojamiento para supervisores
- Edificios de oficinas
- Comedores
- Cocinas industriales
- Aseos
- Bloques de duchas
- Edificios de lavandería
- Espacios de ocio
- Centros médicos
¿El resultado?
Es posible que un proveedor que ofrezca el precio más bajo por el alojamiento no ofrezca el coste total más bajo del proyecto.
Sobre todo si se tienen en cuenta posteriormente aspectos como las infraestructuras, el transporte, la instalación y la futura ampliación.
Por eso, muchos contratistas de EPC evalúan el conjunto completo soluciones prefabricadas para campamentos de trabajadores en lugar de comparar cada edificio por separado.
El primer factor que influye en el coste de un campamento de trabajo prefabricado: el tamaño de la plantilla lo cambia todo
Esto parece obvio.
Sin embargo, esto genera una mayor variación en los precios de lo que muchos compradores esperan.
Un campamento para 200 personas y otro para 2.000 personas no se amplían de forma proporcional.
Hay determinadas instalaciones que crecen mucho más rápido que el propio alojamiento.
Por ejemplo:
- Comedores más amplios
- Cocinas adicionales
- Mayor capacidad de tratamiento de aguas residuales
- Sistemas eléctricos de mayor potencia
- Espacio adicional de oficinas
- Centros médicos
- Infraestructura de seguridad
En muchos proyectos, los edificios destinados al alojamiento solo representan una parte del presupuesto total.
La infraestructura de apoyo suele crecer más rápido que el número de habitaciones.
Por eso, los proveedores suelen preguntar por el número de empleados antes de hablar de precios.
Sin ello, cualquier presupuesto es, en gran medida, una mera suposición.
Por qué la configuración de las salas puede hacer que los costes de alojamiento de los trabajadores aumenten más de lo previsto
Otro error común:
Un mayor número de trabajadores implica, automáticamente, un mayor coste.
No siempre.
La distribución de la habitación es importante.
Mucho.
Consideremos tres configuraciones habituales:
- Habitaciones para 4 personas
- Habitaciones para dos personas
- Habitaciones individuales
La plantilla sigue siendo la misma.
La superficie ocupada por el edificio no lo hace.
El alojamiento en habitación individual suele requerir:
- Más paredes
- Más puertas
- Más corredores
- Mayor capacidad de climatización
- Estructuras generales de mayor tamaño
La diferencia se hace notable a gran escala.
En el caso de los proyectos mineros a largo plazo, los campamentos de yacimientos petrolíferos y las zonas de alojamiento para el personal directivo, la distribución de las habitaciones puede influir en coste del alojamiento de los trabajadores mucho más de lo que muchos compradores piensan en un primer momento.
Por qué el aislamiento, la resistencia al fuego y la resistencia al viento suelen influir más en el coste de un campamento modular que el acero
Muchos compradores se fijan de inmediato en las especificaciones de la estructura de acero.
Irónicamente, los requisitos de aislamiento y de cumplimiento normativo suelen generar diferencias de coste aún mayores.
Un campamento diseñado para el sudeste asiático tropical no requerirá el mismo rendimiento que uno que funcione en:
- Australia del Norte
- Arabia Saudí
- Kazajistán
- Canadá
Los requisitos del proyecto pueden incluir:
- Aislamiento térmico mejorado
- Sistemas de paredes resistentes al fuego
- Resistencia a los ciclones
- Ingeniería de cargas eólicas elevadas
- Recubrimientos resistentes a la corrosión
Lo importante es lo siguiente:
Las especificaciones más altas no tienen por qué ser caras.
La especificación excesiva puede ser...
Una especificación insuficiente puede resultar aún más costosa más adelante.
El panel de pared más barato sobre el papel puede convertirse rápidamente en la opción más cara una vez que empiezan a acumularse los costes de mantenimiento, consumo energético y sustitución.
Gastos de transporte: la partida presupuestaria que más sorprende a los contratistas de EPC
En muchos proyectos internacionales, el transporte se convierte en una de las principales variables de coste.
A veces son más grandes de lo que esperan los compradores.
Un campamento de trabajo trasladado a una ciudad cercana podría tener unos gastos de transporte relativamente previsibles.
El mismo campamento, ya sea que se instale en una explotación minera remota, un proyecto en el desierto o una zona en desarrollo en una isla, puede requerir:
- Varias etapas de transporte
- Transporte por carretera interior
- Manipulación portuaria
- Descarga con grúa
- Apoyo logístico especializado
Por eso, los gastos de transporte suelen figurar por separado del precio de fábrica.
Un jefe de proyecto lo describió a la perfección:
“Dedicamos más tiempo a optimizar la logística que a negociar los inmuebles”.”
Esa afirmación suena exagerada.
Normalmente no lo es.
En algunos proyectos en zonas remotas, la diferencia entre una instalación de campamento rentable y un proyecto que se sale del presupuesto radica en la logística, más que en los propios edificios.
Una cosa es un campamento instalado en una ciudad portuaria.
Un campamento situado entre 800 y 1.200 kilómetros más hacia el interior es algo totalmente distinto.
Cada desplazamiento de un camión cuesta dinero.
Cada punto de transferencia conlleva un riesgo.
Cualquier retraso afecta a los calendarios de movilización de la plantilla.
Es aquí también donde el diseño modular empieza a demostrar su valor.
Los sistemas optimizados para el transporte en contenedores pueden reducir considerablemente el volumen de envío y mejorar la eficiencia de la carga, sobre todo en proyectos en los que la logística representa un porcentaje importante del presupuesto total.
Un ejemplo real: cuando la logística se convirtió en el principal factor de coste
Un patrón recurrente en muchos proyectos llevados a cabo a través de Cartera global de alojamientos para trabajadores de GS Housing es que los costes de transporte aumentan más rápido de lo que esperan los compradores.
En varios proyectos de construcción de campamentos para trabajadores extranjeros llevados a cabo por GS Housing, los equipos de proyecto se centraron inicialmente en los precios de fábrica.
Posteriormente, una planificación logística detallada reveló que el transporte terrestre, las operaciones con grúas y los requisitos de acceso a la obra tendrían un mayor impacto en el presupuesto final que las pequeñas diferencias en los costes de construcción.
La lección era sencilla:
El presupuesto de construcción más barato no siempre es la solución más económica para el proyecto.
El coste de la instalación depende más de las condiciones del emplazamiento que de los propios edificios
Los compradores suelen preguntar:
“¿Cuánto costará la instalación?”
La respuesta sincera es:
Depende del sitio.
Una obra preparada que cuente con servicios públicos ya instalados, cimientos nivelados y acceso para grúas suele permitir una instalación eficiente.
Una ubicación remota puede requerir equipamiento, mano de obra y tiempo adicionales.
Una misma obra puede generar presupuestos de instalación muy diferentes en función de las condiciones locales.
Por eso, para elaborar presupuestos precisos se necesita información específica del proyecto, en lugar de partir de suposiciones genéricas.
Los requisitos de certificación que influyen en el coste de los campamentos de trabajo y que muchos compradores pasan por alto
La certificación rara vez se menciona en las primeras deliberaciones sobre el presupuesto.
Hasta que comience el despacho de aduana.
Entonces, de repente, cobra importancia.
Dependiendo del país de destino, los proyectos pueden requerir:
- Certificación SASO
- Certificación CE
- Normas de cumplimiento australianas
- Certificaciones de seguridad contra incendios
- Certificaciones eléctricas
La obtención de la documentación relativa al cumplimiento normativo requiere tiempo y recursos.
No tener en cuenta la certificación a la hora de elaborar el presupuesto suele generar gastos imprevistos más adelante.
O algo peor.
Retrasos en los proyectos.
¿El error más caro? Comparar una sola casa contenedor en lugar de todo el campamento
Quizá este sea el punto más importante del artículo.
Un campo de trabajo no es un conjunto de edificios.
Es un entorno operativo.
Es posible que dos proveedores ofrezcan casas prefabricadas idénticas.
Sin embargo, una de las propuestas incluye:
- Planificación de infraestructuras
- Optimización de la distribución del campamento
- Ayuda para el transporte
- Instrucciones de instalación
- Planificación de la expansión futura
Puede que el otro no.
Si solo se compara el precio unitario, se pasa por alto la mayor parte del proyecto.
Para los contratistas de EPC, el presupuesto más bajo para una casa prefabricada a partir de contenedores rara vez es información suficiente para determinar cuál es la mejor solución global.
¿Qué información debes preparar antes de solicitar un presupuesto para un campamento de trabajadores prefabricado?
La forma más rápida de recibir un presupuesto preciso es facilitar toda la información sobre el proyecto.
Como mínimo, los proveedores suelen necesitar:
Información sobre la plantilla
- Plantilla total
- Requisitos de ocupación de las habitaciones
- Requisitos de alojamiento para los supervisores
Ubicación del proyecto
- País
- Región
- Condiciones del emplazamiento
Instalaciones del campamento
- Oficinas
- Comedores
- Cocinas
- Aseos
- Servicio de lavandería
- Zonas de ocio
Requisitos técnicos
- Resistencia al viento
- Clasificaciones de resistencia al fuego
- Especificaciones de aislamiento
- Requisitos de cumplimiento locales
Calendario del proyecto
- Fecha de entrega requerida
- Calendario de instalación
Cuanto más completa sea la información, más precisa será la cotización.
Y, por lo general, cuanto antes llega.
Reflexiones finales
La pregunta no es realmente:
“¿Cuánto cuesta un campo de trabajo prefabricado?”
La pregunta más acertada es:
“¿Qué requiere realmente el proyecto?”
Esto se debe a que los precios de los campamentos dependen del número de trabajadores, el nivel de las instalaciones, las condiciones climáticas, las rutas de transporte, los requisitos normativos, la complejidad de la instalación y los planes de expansión futuros.
Los contratistas que obtienen los presupuestos más precisos suelen dedicar menos tiempo a comparar precios unitarios y más tiempo a definir los requisitos del proyecto.
Si todavía estás valorando los estándares de alojamiento, la distribución de los campamentos o las combinaciones de instalaciones, te recomendamos que revises diferentes Configuraciones de alojamiento para trabajadores en proyectos con una gran plantilla A menudo puede ayudar a identificar los factores que realmente influyen en los costes antes de que comience el proceso de adquisición.
Y si ya conoces el tamaño de tu plantilla, la ubicación del proyecto y el calendario de despliegue previsto, un plano preliminar del campamento suele permitir detectar los riesgos presupuestarios mucho antes de que comience el proceso formal de licitación. Compartir esos detalles con al equipo del proyecto GS Housing para una revisión inicial del diseño y una evaluación del presupuesto te permite recibir una recomendación específica para cada proyecto, en lugar de un rango de precios genérico, lo que a menudo facilita mucho las decisiones de adquisición en fases posteriores del proceso.
