Сколько стоит сборный трудовой лагерь? Почему большинство подрядчиков, работающих по схеме «EPC», сначала задают не тот вопрос

Введение

Одно из наиболее типичных писем, которые отправляют подрядчики EPC, выглядит примерно так:

“Пожалуйста, предложите свою лучшую цену на трудовой лагерь”.”

Данные о численности персонала отсутствуют.

Местоположение проекта не указано.

Конфигурация помещения отсутствует.

Требований к климатическим условиям нет.

График доставки отсутствует.

Просто хочу узнать цену.

В чём проблема?

A Стоимость сборного трудового лагеря не является отдельным числом.

Два проекта, требующих обеспечения жильем 1 000 работников, могут иметь кардинально разные бюджеты.

Один из них может располагаться недалеко от крупного города с развитой инфраструктурой.

Другой объект может находиться в глубине горнодобывающего региона, на отдалённом нефтяном месторождении, на объекте в пустыне или на острове, где каждое передвижение грузовика требует тщательного планирования.

Оба нуждаются в жилье.

И тем, и другим нужны офисы.

И тем, и другим нужны помещения для приема пищи.

Тем не менее, окончательная стоимость их проектов может различаться на миллионы долларов.

Именно поэтому опытные специалисты по закупкам редко задают следующий вопрос:

“Сколько стоит один контейнерный дом?”

Они спрашивают:

“Сколько будет стоить транспортировка, установка, эксплуатация и расширение всего лагеря?”

И это, как правило, более уместный вопрос.

Почему стоимость сборного трудового лагеря, как правило, намного превышает стоимость самих зданий

Многие покупатели, приобретающие жилье впервые, обращают внимание на цену за единицу.

Это понятно.

Кажется, это самое простое сравнение.

Стоимость одной контейнерной единицы составляет X.

Еще один поставщик предлагает Y.

Решение принято.

Не совсем.

Трудовой лагерь функционирует как полноценная операционная система.

Жилые здания — это лишь одна из составляющих.

Типичный лагерь для рабочих может включать:

• Общежития для рабочих
• Размещение руководителей
• Офисные здания
• Столовые
• Промышленные кухни
• Туалеты
• Душевые кабины
• Здания прачечных
• Зоны отдыха
• Медицинские учреждения

И что в итоге?

Поставщик, предлагающий самую низкую цену на размещение, не обязательно обеспечит самую низкую общую стоимость проекта.

Особенно если в дальнейшем придётся учитывать вопросы инфраструктуры, транспортировки, монтажа и будущего расширения.

Именно поэтому многие подрядчики, работающие по схеме «проектирование-закупка-строительство» (EPC), оценивают комплексные готовые решения для строительства лагерей для рабочих а не сравнивать отдельные здания одно за другим.

 

Первый фактор, влияющий на стоимость сборного трудового лагеря: численность рабочей силы решает всё

Это звучит очевидно.

Тем не менее это приводит к большему разбросу цен, чем ожидают многие покупатели.

Лагерь на 200 человек и лагерь на 2 000 человек не масштабируются пропорционально.

Некоторые объекты развиваются гораздо быстрее, чем сама сфера размещения.

Например:

• Более просторные столовые
• Дополнительные кухни
• Увеличение мощностей по очистке сточных вод
• Более крупные энергосистемы
• Дополнительные офисные помещения
• Медицинские учреждения
• Инфраструктура безопасности

Во многих проектах расходы на жилые здания составляют лишь часть общего бюджета.

Инфраструктура поддержки зачастую развивается быстрее, чем увеличивается количество помещений.

Именно поэтому поставщики обычно интересуются численностью персонала, прежде чем обсуждать цены.

Без этого любая оценка — в основном догадки.

Почему планировка помещений может повлиять на расходы на размещение сотрудников в большей степени, чем ожидалось

Еще одно заблуждение:

Большее количество работников автоматически ведет к увеличению затрат.

Не всегда.

Планировка комнаты имеет значение.

Очень много.

Рассмотрим три распространенные конфигурации:

• Четырёхместные номера
• Двухместные номера
• Одноместные номера

Численность персонала остаётся прежней.

Площадь застройки — нет.

Для проживания в одноместном номере, как правило, требуется:

• Еще стены
• Еще двери
• Еще больше коридоров
• Увеличение мощности системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха
• Более крупные комплексные сооружения

При увеличении масштаба разница становится существенной.

В случае долгосрочных горнодобывающих проектов, лагерей на нефтяных месторождениях и зон проживания руководства планировка помещений может влиять на расходы на жилье для работников гораздо больше, чем многие покупатели полагают изначально.

 

Почему теплоизоляция, класс огнестойкости и ветроустойчивость зачастую влияют на стоимость модульного лагеря в большей степени, чем сталь

Многие покупатели сразу обращают внимание на технические характеристики стальных конструкций.

Как ни парадоксально, но требования к теплоизоляции и соблюдению норм зачастую приводят к более значительным различиям в стоимости.

Лагерь, предназначенный для тропической Юго-Восточной Азии, не потребует таких же эксплуатационных характеристик, как лагерь, работающий в:

• Северная Австралия
• Саудовская Аравия
• Казахстан
• Канада

Требования к проекту могут включать:

• Улучшенная теплоизоляция
• Огнестойкие стеновые системы
• Устойчивость к циклонам
• Проектирование сооружений, подверженных сильной ветровой нагрузке
• Антикоррозионные покрытия

Главное заключается в следующем:

Более высокие технические характеристики не обязательно означают высокую цену.

Чрезмерная детализация может быть...

Недостаточная детализация может впоследствии обойтись ещё дороже.

Самая дешевая на бумаге стеновая панель может быстро превратиться в самый дорогой вариант, как только начнут накапливаться расходы на техническое обслуживание, энергопотребление и замену.

 

Транспортные расходы: статья бюджета, которая больше всего удивляет подрядчиков EPC

Во многих международных проектах транспортные расходы становятся одной из самых значительных статей затрат.

Иногда они оказываются больше, чем ожидают покупатели.

Расходы на перевозку грузов из трудового лагеря в соседний город могут быть относительно предсказуемыми.

Для того же лагеря, доставляемого на удалённый горнодобывающий объект, проект в пустыне или объект застройки на острове, может потребоваться:

• Несколько этапов транспортировки
• Внутренние грузоперевозки автомобильным транспортом
• Портовые операции
• Разгрузка с помощью крана
• Специализированное логистическое обеспечение

Именно поэтому стоимость доставки часто указывается отдельно от цены производителя.

Один из руководителей проекта прекрасно это описал:

“Мы уделили больше времени оптимизации логистики, чем переговорам по поводу зданий”.”

Это утверждение звучит преувеличенно.

Обычно это не так.

В некоторых удаленных проектах разница между рентабельным развертыванием лагеря и проектом, выходящим за рамки бюджета, сводится скорее к вопросам логистики, чем к самим зданиям.

Одно дело — лагерь, доставленный в портовый город.

Лагерь, расположенный ещё на 800 или 1 200 километров вглубь суши, — это совсем другое дело.

Каждое перемещение грузовика обходится в деньги.

Каждый этап передачи сопряжён с риском.

Каждая задержка сказывается на графиках мобилизации персонала.

Именно здесь модульная конструкция начинает проявлять свои преимущества.

Системы, оптимизированные для контейнерных перевозок, позволяют значительно сократить объём грузоперевозок и повысить эффективность погрузки, особенно в тех проектах, где на логистику приходится значительная доля общего бюджета.

Реальный пример: когда логистика стала основным фактором, влияющим на затраты

Одна из характерных черт, наблюдаемая во многих проектах, реализованных с помощью Портфель объектов для размещения сотрудников компании GS Housing по всему миру в том, что транспортные расходы растут быстрее, чем ожидают покупатели.

При реализации ряда проектов по строительству лагерей для иностранных рабочих, осуществляемых компанией GS Housing, проектные группы изначально уделяли основное внимание ценообразованию на заводе.

Впоследствии детальное логистическое планирование показало, что внутренние перевозки, крановые работы и требования к подъезду к строительной площадке окажут большее влияние на окончательный бюджет, чем незначительные различия в стоимости строительства.

Урок был прост:

Самое дешёвое предложение на строительство не всегда является самым экономичным решением для проекта.

 

Стоимость монтажа в большей степени зависит от условий на объекте, чем от самих зданий

Покупатели часто спрашивают:

“Сколько будет стоить установка?”

Честный ответ таков:

Это зависит от сайта.

На подготовленной площадке с уже проложенными инженерными сетями, выровненным фундаментом и доступом для крана монтаж часто можно выполнить эффективно.

Для удаленного объекта могут потребоваться дополнительное оборудование, трудовые ресурсы и время.

Один и тот же объект может потребовать совершенно разных бюджетов на монтаж в зависимости от местных условий.

Именно поэтому для составления точных ценовых предложений требуется информация, относящаяся конкретно к данному проекту, а не общие предположения.

 

Требования к сертификации, лежащие в основе стоимости строительства трудовых лагерей, о которых многие покупатели забывают

Вопрос сертификации редко поднимается на ранних этапах обсуждения бюджета.

До начала таможенного оформления.

И тогда это вдруг становится важным.

В зависимости от страны назначения для реализации проектов могут потребоваться:

• Сертификация SASO
• Сертификация CE
• Австралийские стандарты соответствия
• Сертификаты пожарной безопасности
• Сертификаты на электрооборудование

Подготовка документации, подтверждающей соответствие требованиям, требует времени и ресурсов.

Игнорирование вопросов сертификации на этапе составления бюджета зачастую приводит к возникновению непредвиденных расходов в дальнейшем.

Или даже хуже.

Задержки в реализации проекта.

 

Самая дорогостоящая ошибка? Сравнение одного контейнерного дома вместо всего лагеря

Возможно, это самый важный момент в статье.

Трудовой лагерь — это не просто совокупность зданий.

Это операционная среда.

Два поставщика могут предлагать одинаковые контейнерные дома.

Однако одно из предложений предусматривает:

• Планирование инфраструктуры
• Оптимизация планировки лагеря
• Транспортное обеспечение
• Руководство по установке
• Планы по расширению деятельности в будущем

Другой — возможно, нет.

Если сравнивать только цену за единицу, то большая часть проекта останется без внимания.

Для подрядчиков, работающих по принципу «под ключ», самого низкого предложения по стоимости контейнерного дома редко бывает достаточно, чтобы определить оптимальное комплексное решение.

 

Какую информацию следует подготовить перед тем, как запросить смету на строительство сборного рабочего лагеря?

Самый быстрый способ получить точный расчет стоимости — предоставить полную информацию о проекте.

Как правило, поставщикам требуется как минимум:

Информация о персонале

• Общая численность персонала
• Требования к заполняемости номеров
• Требования к условиям проживания руководителей

Место реализации проекта

• Страна
• Регион
• Условия на объекте

Удобства в лагере

• Офисы
• Столовые
• Кухни
• Туалеты
• Прачечные
• Зоны отдыха

Технические требования

• Аэродинамическое сопротивление
• Классы огнестойкости
• Технические характеристики теплоизоляции
• Местные нормативные требования

График реализации проекта

• Требуемая дата доставки
• График монтажа

Чем полнее информация, тем точнее будет расчет стоимости.

И, как правило, чем быстрее он доставляется.

 

Заключительные мысли

На самом деле вопрос заключается не в том, чтобы:

“Сколько стоит сборный трудовой лагерь?”

Лучше задать такой вопрос:

“Что на самом деле требуется для реализации этого проекта?”

Ведь на стоимость лагеря влияют такие факторы, как численность персонала, стандарты проживания, климатические условия, транспортные маршруты, нормативные требования, сложность монтажа и планы будущего расширения.

Подрядчики, которые составляют наиболее точные сметы, как правило, уделяют меньше времени сравнению цен за единицу и больше времени определению требований к проекту.

Если вы все еще изучаете стандарты размещения, планировку лагерей или различные комбинации объектов, ознакомьтесь с различными варианты размещения работников для крупномасштабных проектов с привлечением большого числа рабочей силы часто помогает выявить реальные факторы, влияющие на затраты, ещё до начала процесса закупок.

А если вам уже известны численность персонала, местоположение проекта и предполагаемый график развертывания, предварительная схема расположения лагеря зачастую позволяет выявить бюджетные риски задолго до начала официального тендера. Обмен этими сведениями с команде проекта GS Housing для первоначального рассмотрения планировки и оценки бюджета позволяет получить рекомендацию, ориентированную конкретно на данный проект, а не общий ценовой диапазон, что зачастую значительно упрощает принятие решений о закупках на более поздних этапах процесса.