Een tijdelijk bouwkantoor biedt projectmanagers, ingenieurs, opzichters en ondersteunend personeel een werkplek vlak bij de bouwplaats. Het biedt ondersteuning bij het beoordelen van tekeningen, documentbeheer, vergaderingen, coördinatie op de bouwplaats en administratieve taken, totdat er permanente faciliteiten beschikbaar zijn.
Voor projecten waarbij een snelle implementatie of een latere verplaatsing nodig is, GS Woningbouw levert modulaire bouwsystemen voor de bouw, infrastructuur, mijnbouw, energie en projecten in afgelegen gebieden. Met de plat verpakte modules kunnen kantoren, vergaderruimtes, accommodatie, eetruimtes, sanitaire voorzieningen en andere ondersteunende faciliteiten worden ingericht.
Wat is een tijdelijk bouwkantoor en wanneer is het nodig?
De juiste opzet hangt af van de projectduur, de omvang van het personeelsbestand, de locatie en de snelheid waarmee het personeel kan worden ingezet.
Een werkbasis voor projectbeheer ter plaatse
De indeling van het kantoor moet aansluiten bij de manier waarop uw team werkt. Hierbij kan worden gedacht aan ruimtes voor technische werkzaamheden, administratie, het bewaren van documenten, veiligheidsinstructies, vergaderingen en het ontvangen van bezoekers.
Een geprefabriceerd bouwkeet kan zeer nuttig zijn op een bouwplaats waar er een tekort is aan arbeidskrachten, het weer een probleem vormt of de ruimte beperkt is, waardoor het moeilijk is om op de gebruikelijke manier tijdelijke bouwwerken op te zetten.
Bouw, infrastructuur en projecten op afgelegen locaties
Wegen-, spoorweg-, bruggen-, water-, mijnbouw-, olie- en gasprojecten en grote bouwprojecten gaan vaak van start op locaties met beperkte voorzieningen. Een modulair kantoor voor bouwprojecten kan in een vroeg stadium als uitvalsbasis dienen terwijl de permanente infrastructuur nog in aanbouw is.
De Type B-containerwoning in bouwpakket is geschikt voor tijdelijke kantoren en projectkampen die behoefte hebben aan een modulaire staalconstructie, in de fabriek geprefabriceerde voorzieningen en een flexibele indeling.
Wanneer een bouwkantoor moet uitgroeien tot een groter bouwkamp
Naarmate het personeelsbestand groeit, kan het zijn dat er rondom een bouwplaatskantoor vergaderruimtes, sanitaire voorzieningen, accommodatie, eetgelegenheden, opslagruimte en beveiligde zones nodig zijn. Op dat moment wordt er in het project geen enkel kantoor meer gepland, maar een kamp ter hoogte van het bouwplaatskantoor.
Wanneer het kamp wordt uitgebreid, moet er rekening worden gehouden met de doorstroming tussen de gebieden voor het management, de woonruimtes, de dienstverlening en de bezoekers. Aannemers kunnen dit ook bekijken planning van verblijfsvoorzieningen op bouwplaatsen checklist voordat de kamernummers worden vastgesteld.
Waarom zijn modulaire units praktisch voor tijdelijke bouwkeetjes?
Door de modulaire bouw worden een groot deel van de fabricage en de afwerking buiten de bouwplaats uitgevoerd, waardoor op de bouwplaats alleen nog de fundering, het hijswerk, de aansluitingen, de nutsvoorzieningen en de eindcontroles overblijven.
Prefabricage in de fabriek vermindert het werk op de bouwplaats
De flat-pack-modules van GS Housing bestaan uit koudgevormde, gegalvaniseerde stalen constructie-elementen en onderling uitwisselbare wandpanelen. Sanitaire en elektrische installaties, isolatie, binnenafwerking en andere voorzieningen kunnen al tijdens de fabricage in de fabriek worden aangebracht.
De Multifunctionele containerwoningen in bouwpakketvorm kunnen worden ingezet als kantoren, vergaderruimtes, beveiligingshokjes en eetruimtes. Bij een modulair bouwkantoor zorgt dit ervoor dat er minder achtereenvolgende afwerkingswerkzaamheden nodig zijn rondom een actieve bouwplaats.
Flexibele indelingen ondersteunen wisselende projectteams
Een kantoorgebouw uit containers kan beginnen met een paar ruimtes en vervolgens worden uitgebreid naarmate het personeelsbestand groeit.
Kant-en-klare modules kunnen zowel horizontaal als verticaal worden gecombineerd. Bij uitbreiding moeten trappen, gangen, constructieve verbindingen, leidingen en noodtoegangen nog vóór de productie op elkaar worden afgestemd.
Verplaatsing en hergebruik vergroten de flexibiliteit van het project
Modules kunnen worden verplaatst naarmate de werkfronten veranderen of nadat een project is afgerond, mits hun bouwkundige staat en aansluitingen nog geschikt zijn.
Controleer vóór hergebruik de verbindingen, coatings, panelen, deuren, ramen, waterdichting en aansluitpunten voor installaties. Ook is het belangrijk om in een vroeg stadium plannen te maken voor het hijsen, het transport, de opslag en de volgende indeling.
Waar moeten kopers op letten voordat ze een tijdelijk bouwkantoor kiezen?
Bij de aanschaf moet verder worden gekeken dan alleen het aantal kamers: het klimaat, de bouwconstructie, de nauwkeurigheid van de fundering, de nutsvoorzieningen, het transport, de installatie en toekomstige uitbreidingen spelen allemaal een rol.
Terreinomstandigheden, constructieve veiligheid en klimaat
Begin met de eisen op het gebied van wind, aardbevingen, neerslag, luchtvochtigheid, temperatuurbereik, blootstelling aan corrosie en lokale bouwvoorschriften. De constructiespecificaties van de flat-pack-woningen van GS Housing omvatten een aardbevingsintensiteit van 8 en windbestendigheid tot niveau 12.
De gegalvaniseerde constructie-elementen hebben een gegalvaniseerde laag met een dikte van ≥10 μm en een zinkgehalte van ≥100 g/m². Wanneer glaswol wordt voorgeschreven, kan onbrandbare glaswol van klasse A zorgen voor thermische en akoestische isolatie en tegelijkertijd voldoen aan de brandveiligheidseisen.
Deze cijfers zijn geen vervanging voor projectspecifieke technische berekeningen. Funderingen, verankering, moduleverbindingen, coatings en lokale goedkeuringsvoorschriften moeten nog steeds worden afgestemd op de locatie.
Ruimte, indeling en toekomstige uitbreiding
Bepaal het aantal medewerkers en de werkpatronen voordat u de indeling kiest. Technische teams hebben wellicht ruimte nodig om te tekenen en dataverbindingen, terwijl voor grotere projecten wellicht aparte vergaderruimtes en ruimtes voor documentbeheer nodig zijn.
Bij een modulair kantoor voor bouwprojecten moet ook ruimte worden gereserveerd voor latere uitbreidingen, waaronder toekomstige funderingen, aansluitingscapaciteit, toegangswegen en de plaatsing van trappen.
Nutsvoorzieningen, isolatie en binnenafwerking
De elektrische belasting, verlichting, airconditioning, netwerkbekabeling, watertoevoer, afvoer, deuren, ramen en binnenafwerking moeten vóór de productie worden bevestigd.
Een bouwkantoor voor ingenieurs heeft wellicht meer dataplaatjes en stopcontacten bij de bureaus nodig dan een beveiligingskantoor. Bij de keuze van de isolatie moet rekening worden gehouden met het plaatselijke klimaat en de openingstijden, in plaats van deze te beschouwen als een standaardoptie voor wandpanelen.
Vervoer, fundering en installatievoorwaarden
Controleer vóór verzending de toegangswegen, de losruimte, het werkgebied van de kraan, de hijspunten, de tijdelijke opslagruimte en of de fundering gereed is. Op de installatietekeningen moeten de posities van de modules, de aansluitpunten en de aansluitingen op de nutsvoorzieningen worden aangegeven.
Zelfs nauwkeurig vervaardigde modules kunnen moeilijk uit te lijnen zijn als het draagvlak niet waterpas is of als belangrijke afmetingen niet overeenkomen met de tekeningen.
Veelvoorkomende valkuilen bij aanbestedingen: toleranties voor funderingen
Een veelgemaakte fout bij de inkoop is dat de tijdelijke fundering wordt beschouwd als een onderdeel waarvoor geen hoge nauwkeurigheid vereist is. Afwijkingen in de afmetingen kunnen leiden tot openingen bij de aansluitingen tussen modules, de weersbestendigheid bemoeilijken, de uitlijning van deuren verstoren en het aansluiten van nutsvoorzieningen bemoeilijken.
Kopers dienen de afmetingen en het niveau van de fundering te toetsen aan de goedgekeurde installatietekeningen voordat de modules worden geleverd. Over toleranties, de inspectie van de aansluitingen en de verantwoordelijkheid voor herstelwerkzaamheden dient vooraf overeenstemming te worden bereikt, met name bij een kantoorgebouw dat uit meerdere containerunits bestaat.
Hoe kan een tijdelijk bouwkantoor in de praktijk worden ingezet bij een echt bouwproject?
Grote projecten laten zien waarom kantoorplanning vaak uitgroeit tot een bredere planning ter ondersteuning van de locatie. Management, vergaderingen, huisvesting en dagelijkse dienstverlening moeten mogelijk binnen één tijdelijk complex worden ondergebracht.
Het Chile Container Office-kamp voor het Coquimbo-ziekenhuisproject
GS Housing heeft modulaire gebouwen geleverd voor een Project voor een kantoorcamp met containers in Chili, het leveren van ondersteunende bouwfaciliteiten voor het Coquimbo-ziekenhuisproject.
Het project omvatte kantoorruimtes, personeelsverblijven, een modulaire kantine en vergaderzalen. In plaats van één afzonderlijk kantoor te gebruiken, werden in het bouwkamp verschillende operationele functies ondergebracht in één projectfaciliteit.
Geïntegreerde kantoor-, verblijfs-, eet- en vergaderfaciliteiten
Het project in Chili laat zien waarom de functie voorrang moet krijgen boven het aantal modules. Kantoorruimtes zijn bedoeld voor administratieve en technische werkzaamheden, vergaderruimtes voor coördinatie, terwijl verblijfs- en eetruimtes ten dienste staan van het personeel.
Alleen de vloeroppervlakte is niet voldoende; de circulatie, de toegang tot sanitaire voorzieningen, de vergadercapaciteit, de opslagruimte en de nutsvoorzieningen moeten goed op elkaar zijn afgestemd.
De lokale omstandigheden blijven bepalend voor de uiteindelijke oplossing
Bij het project in Chili moest rekening worden gehouden met seismische omstandigheden, funderingen, moduleverbindingen, hijswerkzaamheden, waterdichting en maatregelen tegen roestvorming.
De fabriek kan de module zelf produceren, maar het terrein, het klimaat, de toegankelijkheid, de fundering, de lokale voorschriften en de aansluitingen ter plaatse bepalen hoe het volledige gebouw moet worden ontworpen.
Hoe kan GS Housing u ondersteunen bij uw project voor een tijdelijk bouwkantoor?
Voor B2B-inkoopteams zijn ook ontwerpcoördinatie, transportplanning, de gereedheid van de fundering en de installatiedocumentatie van invloed op de oplevering.
Ontwerp, productie, levering en ondersteuning bij de installatie
GS Housing combineert modulair ontwerp, fabrieksproductie, leveringscoördinatie en installatieondersteuning. Het flat-pack-systeem is geschikt voor zowel afzonderlijke kantoren als grotere opstellingen met verblijfsruimten, eetruimten, sanitaire voorzieningen, vergaderruimten, opslagruimten en andere dienstvoorzieningen.
Vroegtijdige afstemming is met name nuttig wanneer er sprake is van een gefaseerde uitbreiding of wanneer er locatiespecifieke eisen op het gebied van bouwtechniek en nutsvoorzieningen worden verwacht.
Projectinformatie die u moet verzamelen voordat u een offerte aanvraagt
Alvorens een offerte aan te vragen, moeten inkoopteams de lijst met basisgegevens afsluiten in plaats van alleen een streefcijfer voor de vloeroppervlakte door te geven.
| Input voor inkoop | Wat moet worden gecontroleerd |
| Personeelsbestand | Aantal medewerkers per projectfase |
| Indeling | Behoeften op het gebied van kantoorruimte, vergaderruimtes, opslagruimte, sanitaire voorzieningen, eetgelegenheden en accommodatie |
| Klimaat | Wind, seismische activiteit, temperatuur, neerslag, luchtvochtigheid, blootstelling aan corrosie |
| Website | Toestand van de fundering, hoogtes, toegangswegen, kraanruimte, losruimte |
| Nutsvoorzieningen | Elektrische belasting, data, HVAC, watertoevoer, afvoer |
| Naleving | Toepasselijke lokale voorschriften, vereiste testrapporten, projectdocumentatie |
| Tijdschema | Volgorde van levering en installatie |
| Uitbreiding | Ruimte en aansluitmogelijkheden voor extra modules |
Aan de hand van deze checklist kunt u bepalen of het project een compact kantoor, een groter modulair kantorencomplex of een uitgebreider geïntegreerd kamp nodig heeft.
Neem contact op met GS Housing voor tijdelijke kantooroplossingen op de bouwplaats
Voordat de aanbesteding verder wordt uitgevoerd, moet u de personeelsbezetting, de klimatologische en bouwtechnische eisen, de funderingsomstandigheden, de nutsvoorzieningen, de indeling, de opleveringsvolgorde en de benodigde documentatie vaststellen. Beschouw het kantoor als een operationele faciliteit met raakvlakken op het gebied van bouwtechniek, installatietechniek, transport en montage, en niet louter als een ‘doos’.
Neem contact op met GS Housing om op maat gemaakte tijdelijke kantooroplossingen te bespreken voor projectkantoren, vergaderruimtes, verblijfsruimtes, eetruimtes, sanitaire voorzieningen, opslagruimtes en andere ondersteunende voorzieningen op de bouwplaats.
Veelgestelde vragen
Hoe lang kan een tijdelijk bouwkantoor worden gebruikt?
Hoe lang een tijdelijk bouwkantoor in gebruik kan blijven, hangt af van de duur en de omstandigheden van het project, alsmede van aspecten zoals onderhoud, het structurele gebruik van het gebouw en mogelijk toekomstig gebruik. Er moeten passende maatregelen worden vastgelegd met betrekking tot corrosiebescherming, waterdichting, thermische isolatie, aansluitingen en onderhoud.
Wat is het verschil tussen een modulair bouwketen en een conventionele bouwketen?
Een modulair bouwkantoor is een grotendeels geprefabriceerd gebouw dat bestaat uit standaard modulaire onderdelen. Een conventioneel, ter plaatse gebouwd kantoor wordt daarentegen stap voor stap op de bouwplaats opgetrokken. De voordelen van een modulair gebouw zijn duidelijk wat betreft verplaatsing en uitbreiding, maar er moet nog steeds rekening worden gehouden met funderingen, toegangswegen, nutsvoorzieningen, weersbestendigheid en bouwplaatsgebonden technische aspecten.
Kan een bouwkeet tijdens het project worden uitgebreid?
Ja, hiermee kan in het oorspronkelijke ontwerp rekening worden gehouden. Er kunnen extra modules worden gebouwd om extra kantoren, vergaderruimtes of andere ondersteunende ruimtes te creëren. De funderingen, de aansluitingen op de constructie, de toegangswegen, de trappen, de installaties en de brandveiligheidsstrategie moeten echter allemaal goed op elkaar worden afgestemd.
