はじめに
建設現場の事務所は、たいていごく単純な要望から始まります。.
プロジェクトマネージャー用のオフィスが1つ。.
会議室。.
技術者用の机が数台。.
それなら十分そうだが――プロジェクトが実際に始まってみると話は別だ。.
6か月後、その場所はすっかり様変わりしていた。.
作業員が増えた。下請け業者がさらにやってくる。毎週開かれていた調整会議が毎日の調整会議になった。図面のレビューは毎日午後に行われるようになった。突然、文書管理室が必要になった。.
動員時には広すぎると感じていた仮設オフィスが、今では手狭に感じられる。.
そして、そこで多くの請負業者がある重要なことに気づくのです：
の選び方 建設現場事務所 実は、今日の人数についてのことではないのです。.
これは、プロジェクトが本格稼働した後の運営体制についてです。.
プロジェクトによっては、単純な コンテナオフィス 最初から最後まで、依然として最も実用的な解決策です。.
一方、他の人にとっては、 モジュラー式オフィスビル 建設工事がピークを迎えるずっと前から、それが必要となってくる。.
その違いを早い段階で理解しておけば、後になって高額な改修費用がかかるのを防ぐことができます。.
なぜ多くの建設現場事務所は、予想以上に早く手狭になってしまうのか
仮設施設の計画において最もよくある間違いの一つは、オフィスの要件が固定されたままだと想定してしまうことです。.
彼らはほとんどそんなことはしない。.
プロジェクトは、次のように始まる場合があります：
- 技術者8名
- プロジェクトマネージャー2名
- 調達コーディネーター 1名
複雑なことは何もない。.
そして、現実に直面する。.
- 品質検査員が現場へ移動する
- クライアントの担当者から、専用のワークスペースの提供を要請されました
- 安全担当チームにはオフィスが必要だ
- 調達業務が拡大している
突然、オフィスはもはや小さなチームを支えるだけのものではなくなり、管理システム全体を支えるものとなった。.
興味深いことに、最大の課題がデスクのスペースであることはめったにない。.
ここは会議スペースです。.
プロジェクトマネージャーは、しばしば、複数の人が同じデスクを共有できることに気づく。.
会議では、同じ部屋を共有することはできません。.
複数の請負業者、コンサルタント、施主が同時に業務を開始すると、会議室の不足が日々の業務に支障をきたすことになる。.
劇的な混乱には至らない。.
ほんの少しの遅れだけです。.
そして、毎日繰り返されるわずかな遅れが、結果的に大きなコストにつながります。.
だからこそ、経験豊富な請負業者は、たとえすぐに必要ない場合でも、余裕を持って会議の受け入れ枠を確保しておくことが多いのです。.
彼らは、その後どうなるかを知っている。.
コンテナオフィスが依然として最善の選択肢となる場合
今日、モジュール式建築は大きな注目を集めています。.
しかし、成功を収めているプロジェクトの多くは、依然としてコンテナオフィスのみにほぼ全面的に依存している。.
なぜ？
すべてのプロジェクトに大規模なオフィスビルが必要というわけではないからです。.
標準 コンテナオフィス 次のような場合には、多くの場合、こちらの方が良い選択となります：
- プロジェクトの期間は2年未満です
- 経営陣の規模は依然として比較的小さい
- 移転が見込まれている
- 現場へのアクセスは困難です
- 動員スケジュールは非常に厳しい
最大の利点は、そのシンプルさです。.
コンテナオフィスのユニットは、ほとんどがほぼ完成した状態で納品されます。.
照明、電気配線、断熱材、床材、および内装仕上げは、出荷前にすでに設置済みです。.
基礎工事が完了すれば、設置作業は多くの場合、1日以内に完了します。.
調達チームは、平方メートルという単位を過度に重視してしまうことがあります。.
現場責任者は通常、別のことに注力しています：
どのくらいで働き始めることができますか？
それらは必ずしも同じ質問とは限りません。.
迅速な導入や将来の移転が必要なプロジェクトにおいて、多くの請負業者は依然として コンテナハウス型オフィスユニット それは、輸送効率、運用上の柔軟性、そして複数のプロジェクトにわたる再利用のしやすさのバランスが取れているからです。.
- 初期段階でオフィスソリューションを比較検討している請負業者の方には、以下の記事も参考になるかもしれません。 ビジネスに最適なプレハブ式モジュラーオフィスの選び方, 、とりわけ、将来の拡張がすでに検討されている場合はなおさらです。.
モジュール式オフィスビルがより理にかなってくるポイント
たいてい、ある転換点があります。.
正確な数は不明です。.
万能の公式など存在しない。.
しかし、ほとんどのプロジェクトチームは、その段階に達したときにそれを認識する。.
おそらく経営陣は50人を超えているでしょう。.
おそらく、毎週の会議には6つの異なる部門が参加しているのだろう。.
おそらく、毎日観光客が訪れているのでしょう。.
その段階では、オフィス用コンテナをもう1つ追加しても、ある問題が解決する一方で、別の問題が生じることがよくあります。.
さらに多くの建物。.
もっと歩く。.
さらに重複する施設。.
さらなる連携。.
大規模なEPCプロジェクト、鉱山開発、水力発電所の建設、および産業施設では、こうした段階に至るケースが頻繁に見られます。.
A モジュラー式オフィスビル 各部門が1つの建物内で業務を行えるようにします：
- プロジェクト管理
- 調達
- 工学
- 品質管理
- 管理
- クライアント連携チーム
それは、さほど大きな改善には聞こえないかもしれません。.
実際には、プロジェクト内での情報の流れが変わるのです。.
そして、情報は人よりも速く伝わる。.
両者が密接に連携することで、プロジェクトは良い成果が得られます。.
建設現場のオフィスレイアウトが、ワークスペースと宿泊施設をどのようにうまく融合させているか
ここで、多くのオフィスでの議論が意外にも興味深いものになるのです。.
なぜなら、最も業績の良い現場事務所が、必ずしも最も規模の大きいものとは限らないからです。.
たいてい、それらが一番操作しやすいです。.
調達チームは、しばしば建物に重点を置いています。.
プロジェクトマネージャーは「動き」に重点を置きます。.
優れたレイアウトは、1日を通しての不必要な動きを減らしてくれます。.
1階
- 受付エリア
- 管理事務所
- 会議室
- 面会室
- 文書管理センター
2階
- 技術部門
- 図面検討室
- 技術部門
- 計画部門
隣接する宿泊エリア
- 技術者用寮
- 管理人用住宅
- レクリエーションルーム
一見すると、エンジニアの宿舎をオフィス施設の近くに設置することは、不必要に思えるかもしれません。.
実際には、日々の非効率性を軽減することもしばしばあります。.
夜勤中のエンジニアリングチームや、図面の確認を行っているチーム、あるいは緊急の技術的問題に対応しているチームは、キャンプ全体を横断することなく、オフィスへ素早くアクセスできます。.
興味深いことに、多くの経験豊富なプロジェクトマネージャーは、現在では物理的な移動よりも、文書の流れにより多くの注意を払うようになっている。.
20年前は、広々とした応接室が欠かせませんでした。.
今日、多くのプロジェクトではデジタル文書に大きく依存しています。.
会議室の数が増えました。.
応接室は狭くなってしまった。.
これは、計画の初期段階では、調達チームのほとんどが予期しない変化です。.
大規模な開発プロジェクトにおいては、オフィスと宿泊施設を個別に調達するよりも、両者を一体として計画した方が、多くの場合、より効果的です。.
1,200人の従業員を抱えるパキスタンの水力発電プロジェクト――基本的なオフィスレイアウトの枠を超えた規模
その好例として、GSハウジングの パキスタンにおける1,200人の労働者を雇用する水力発電プロジェクト.
当初の要件は、一見すると単純明快に見えた。.
オフィススペースを提供する。.
宿泊施設を提供する。.
デプロイを迅速に行う。.
簡単です。.
少なくとも理論上は。.
プロジェクトの計画が進むにつれ、経営陣は、このオフィスが将来的には複数の部署の業務、継続的な技術審査、請負業者との調整会議、そして長期的なプロジェクト管理を支えることになることに気づいた。.
いくつかの独立したオフィス用コンテナがあれば、当面のニーズは解決できたかもしれない。.
問題だったのは、その後何が起きたかということだった。.
最終的な解決策には、以下の内容が含まれていました：
- 高層オフィスビル
- 会議施設
- 宿泊棟
- ダイニングエリア
- レクリエーション施設
さらに重要なのは、事務機能が収容所全体に分散するのではなく、一か所に集約されていたという点である。.
従業員数が増加するにつれて、コミュニケーションは円滑になり、管理体制も整ったまま維持された。.
その授業は建物についてのものではなかった。.
それは規模の問題だった。.
15人のマネージャーには適しているレイアウトでも、80人になるとうまく機能しなくなる可能性があります。.
なぜ輸送と事業拡大が調達決定に影響を与えるべきなのか
多くの購入者は、オフィスの価格を比較するのに数週間を費やしています。.
すると、物流が最大のコスト変動要因になっていることがわかる。.
特に海外プロジェクトにおいては。.
A 移動式オフィスビル 完成品として出荷される製品には、一般的に以下の特徴があります：
- より迅速な設置
- 現場での作業を削減
- すぐに使える
モジュール式のオフィスビルは、その仕組みが異なります。.
部品はよりコンパクトな形態で出荷され、現場で組み立てられます。.
インストールに時間がかかります。.
輸送効率が向上する。.
どちらの選択肢が良いでしょうか？
プロジェクトによって異なります。.
島でのプロジェクトでは、輸送効率を優先する可能性がある。.
クレーンのアクセスが制限される鉱山プロジェクトでは、設置の簡便性が優先される場合があります。.
どちらの選択肢も、自動的に正しいとは限りません。.
重要なのは、オフィスソリューションを物流の現実に合わせていくことです。.
海外への出荷、段階的な導入、あるいは将来の拡張を伴うプロジェクトの場合、多くの請負業者は、レイアウトを確定する前に、サプライヤーと物流に関する前提条件について協議することを選択しています。. GSハウジングのエンジニアリングチーム プロジェクトの初期計画段階において、このプロセスを定期的に支援しています。.
2つ目の考慮点は、将来の成長です。.
オフィスの拡張は、緊急性を感じることはめったにない――しかし、ある時突然、緊急事態となるのだ。.
- 遠隔環境で活動しているチームは、以下の内容にも関心を持つかもしれません。 ポータブルオフィスが現場でのプロジェクト管理をいかに効率化するか, 、とりわけ機動性や展開速度が最優先事項となる場合。.
では、どのオフィスソリューションがあなたのプロジェクトに適しているのでしょうか？
A コンテナオフィス 次のような場合には、多くの場合、こちらの方が良い選択となります：
✔ 迅速な展開が最も重要だ
✔ チームの規模は比較的小さいままである
✔ 頻繁な転勤が見込まれる
✔ 一時的なプロジェクト事務所が必要となる
A モジュラー式オフィスビル 一般的に、次のような場合にはより効果的に機能します：
✔ 複数の部署が現場で業務を行っている
✔ 長期的なプロジェクトが計画されています
✔ 会議スペースの確保が不可欠となる
✔ 今後の拡大が見込まれる
✔ このオフィスは、管理の中枢としての役割を果たしています
結局のところ、その決定は建物そのものに関するものではない。.
重要なのは、その建物が支えるべきワークフローについてです。.
まとめ
建設現場の事務所は、その重要性を過小評価されがちです。.
プロジェクトが成長し始めるまでは。.
そうすると、そこは敷地内で最も利用頻度の高い施設の一つとなります。.
最も効率的に運営されているプロジェクトは、オフィスが最も広いプロジェクトであることはめったにない。.
彼らは通常、現在の人員数ではなく、将来の業務を見据えて計画を立てている人たちです。.
場合によっては、コンテナオフィスを採用することもあります。.
場合によっては、最初からモジュール式オフィスビルに投資することもあります。.
課題は、サイトが本格稼働する前に、実際にどのような状況に直面しているのかを理解することです。.
今後のプロジェクトに向けて、コンテナオフィスとモジュラー式オフィスビルのどちらにするかまだ検討中の方は、 お客様のサイトに関する要件について、弊社チームとご相談ください レイアウト案、交通計画、および将来の拡張ニーズを評価するため。.
