Edifici adibiti a uffici nei cantieri: uffici in container vs edifici modulari

Introduzione

L'allestimento di un ufficio in cantiere di solito parte da una richiesta molto semplice.

Un ufficio per il responsabile del progetto.

Una sala riunioni.

Qualche scrivania per gli ingegneri.

Sembra sufficiente… finché il progetto non prende effettivamente il via.

Sei mesi dopo, il sito ha un aspetto completamente diverso.

La forza lavoro è aumentata. Arrivano altri subappaltatori. Le riunioni di coordinamento settimanali diventano quotidiane. Ogni pomeriggio si tengono revisioni dei disegni. All’improvviso serve una sala per la gestione dei documenti.

L'ufficio provvisorio che durante la mobilitazione sembrava troppo grande ora sembra affollato.

Ed è proprio qui che molti appaltatori si rendono conto di una cosa importante:

Scegliere un ufficio di cantiere non riguarda in realtà il numero di dipendenti di oggi.

Si tratta di come funzionerà il progetto una volta che avrà raggiunto la piena operatività.

Per alcuni progetti, un semplice ufficio in container rimane la soluzione più pratica dall'inizio alla fine.

Per altri, un edificio per uffici modulare diventa necessario ben prima che i lavori di costruzione raggiungano il picco di attività.

Comprendere questa differenza sin dall’inizio può evitare costose modifiche in seguito.

 

Perché molti uffici dei cantieri diventano troppo piccoli più rapidamente del previsto

Uno degli errori più comuni nella progettazione di strutture temporanee è dare per scontato che le esigenze degli uffici rimangano immutate.

Non lo fanno quasi mai.

Un progetto può iniziare con:

• 8 ingegneri
• 2 responsabili di progetto
• 1 coordinatore degli appalti

Niente di complicato.

Poi arriva la realtà.

• Gli ispettori della qualità si recano in loco
• I rappresentanti dei clienti richiedono uno spazio di lavoro dedicato
• I team addetti alla sicurezza hanno bisogno di uffici
• Il settore degli appalti si espande

All’improvviso l’ufficio non è più al servizio di un piccolo team, ma di un intero sistema gestionale.

È interessante notare che il problema principale raramente è lo spazio sulla scrivania.

È uno spazio per riunioni.

I responsabili di progetto spesso si rendono conto che i dipendenti possono condividere le scrivanie.

Le riunioni non possono condividere le sale.

Quando più appaltatori, consulenti e committenti iniziano a lavorare contemporaneamente, la mancanza di sale riunioni causa disagi quotidiani.

Nessun sconvolgimento drammatico.

Solo qualche piccolo ritardo.

E i piccoli ritardi che si ripetono ogni giorno finiscono per costare caro.

Ecco perché gli appaltatori esperti spesso si riservano una capacità aggiuntiva per le riunioni anche quando non ne hanno bisogno nell'immediato.

Hanno visto cosa succede dopo.

Quando un ufficio in container rimane la scelta più intelligente

Gli edifici modulari sono oggi al centro dell'attenzione.

Eppure molti progetti di successo continuano ad affidarsi quasi esclusivamente agli uffici container.

Perché?

Perché non tutti i progetti richiedono un grande complesso di uffici.

Uno standard ufficio in container è spesso la scelta migliore quando:

• La durata del progetto è inferiore a due anni
• I team dirigenziali rimangono relativamente ridotti
• Si prevede un trasferimento
• L'accesso al sito è difficile
• I tempi di mobilitazione sono estremamente stretti

Il vantaggio principale è la semplicità.

La maggior parte dei moduli per uffici prefabbricati viene consegnata quasi completamente assemblata.

L'illuminazione, l'impianto elettrico, l'isolamento, la pavimentazione e le finiture interne sono già stati installati prima della spedizione.

Una volta preparate le fondamenta, l'installazione può spesso essere completata nel giro di un giorno.

I team addetti agli appalti a volte prestano un'attenzione particolare ai metri quadrati.

I responsabili del sito di solito si concentrano su qualcos'altro:

Dopo quanto tempo è possibile iniziare a lavorare?

Non sono sempre le stesse domande.

Per i progetti che richiedono una rapida messa in opera e un futuro trasferimento, molti appaltatori continuano a preferire moduli abitativi e uffici prefabbricati perché garantiscono un equilibrio tra efficienza dei trasporti, flessibilità operativa e facilità di riutilizzo in diversi progetti.

• Per gli appaltatori che stanno valutando diverse soluzioni per gli uffici in una fase iniziale, potrebbe risultare utile leggere Come scegliere l'ufficio modulare prefabbricato più adatto alla tua attività, soprattutto se si sta già valutando un’espansione futura.

Il punto in cui un edificio per uffici modulare inizia ad avere più senso

Di solito c'è un punto di svolta.

Non c'è un numero preciso.

Non esiste una formula universale.

Ma la maggior parte dei team di progetto se ne rende conto quando ci arriva.

Forse il team dirigenziale conta più di 50 persone.

Forse alle riunioni settimanali partecipano sei diversi reparti.

Forse ci sono visitatori ogni giorno.

In quella fase, l'aggiunta di un altro container adibito a ufficio spesso risolve un problema ma ne crea un altro.

Altri edifici.

Ancora un po’ di camminata.

Altre strutture duplicate.

Maggiore coordinamento.

I grandi progetti EPC, gli sviluppi nel settore minerario, la costruzione di impianti idroelettrici e gli impianti industriali raggiungono spesso questa fase.

A edificio per uffici modulare consente ai dipartimenti di operare sotto lo stesso tetto:

• Gestione dei progetti
• Appalti
• Ingegneria
• Controllo qualità
• Amministrazione
• Team di collegamento con i clienti

Potrebbe sembrare un miglioramento di poco conto.

In pratica, questo modifica il modo in cui le informazioni circolano all’interno del progetto.

E l'informazione viaggia più veloce delle persone.

I progetti traggono vantaggio dal fatto che entrambi rimangano vicini.

 

Come le soluzioni di layout efficaci per gli uffici nei cantieri edili combinano spazi di lavoro e alloggi

È proprio qui che molte discussioni in ufficio assumono una svolta sorprendentemente interessante.

Perché gli uffici in cantiere più efficienti non sono sempre quelli più grandi.

Di solito sono i più facili da usare.

I team addetti agli appalti spesso si concentrano sugli edifici.

I project manager si concentrano sul movimento.

Una buona disposizione degli spazi riduce i movimenti superflui nel corso della giornata.

Piano terra

• Area reception
• Uffici amministrativi
• Sale riunioni
• Camere per gli ospiti
• Centro di gestione dei documenti

Secondo piano

• Dipartimenti di ingegneria
• Sale di revisione dei disegni
• Uffici tecnici
• Uffici di pianificazione

Area ricettiva adiacente

• Dormitori per ingegneri
• Alloggi per i supervisori
• Sale ricreative

A prima vista, collocare gli alloggi degli ingegneri vicino agli uffici potrebbe sembrare superfluo.

In realtà, spesso contribuisce a ridurre le inefficienze quotidiane.

I team di ingegneri che lavorano nei turni di notte, che esaminano i disegni o che si occupano di problemi tecnici urgenti possono raggiungere rapidamente gli uffici senza dover attraversare l'intero campo.

È interessante notare che molti project manager esperti dedicano ora maggiore attenzione al flusso dei documenti piuttosto che agli spostamenti fisici.

Vent'anni fa, i saloni spaziosi erano indispensabili.

Oggi molti progetti si basano in larga misura sulla documentazione digitale.

Le sale riunioni sono state ampliate.

I salotti si sono rimpiccioliti.

Si tratta di un cambiamento che pochi team di approvvigionamento prevedono durante la fase iniziale di pianificazione.

Nel caso di progetti di grandi dimensioni, una pianificazione integrata degli uffici e degli alloggi spesso si rivela più efficace rispetto all’acquisto separato di ciascuna struttura.

Un progetto idroelettrico in Pakistan con 1.200 lavoratori che ha superato i limiti di una struttura d'ufficio di base

Un esempio calzante è quello di GS Housing, che Progetto idroelettrico da 1.200 lavoratori in Pakistan.

Il requisito iniziale sembrava semplice.

Fornire spazi per uffici.

Fornire un alloggio.

Garantire una distribuzione rapida.

Semplice.

Almeno sulla carta.

Man mano che la pianificazione del progetto procedeva, i team dirigenziali si resero conto che l’ufficio avrebbe dovuto, a lungo termine, supportare diversi reparti, le revisioni tecniche in corso, le riunioni di coordinamento con gli appaltatori e la gestione del progetto a lungo termine.

Diversi container adibiti a uffici indipendenti avrebbero potuto risolvere l'esigenza immediata.

La sfida è stata ciò che è successo in seguito.

La soluzione definitiva comprendeva:

• Edifici per uffici a più piani
• Strutture per riunioni
• Complessi residenziali
• Zone pranzo
• Strutture ricreative

Ma soprattutto, le funzioni amministrative erano centralizzate anziché distribuite in tutto il campo.

Con l'aumentare del numero dei dipendenti, la comunicazione è diventata più agevole e la gestione è rimasta ben organizzata.

La lezione non riguardava gli edifici.

Era una questione di dimensioni.

Una struttura organizzativa che funziona per 15 manager potrebbe rivelarsi inadeguata per 80.

Perché i trasporti e l’espansione dovrebbero influenzare le decisioni in materia di appalti

Molti acquirenti passano settimane a confrontare i prezzi degli uffici.

Scopri quindi che la logistica è diventata la variabile di costo più rilevante.

Soprattutto per i progetti all’estero.

A edificio adibito a ufficio mobile Quando viene spedito come unità completa, in genere offre:

• Installazione più rapida
• Meno manodopera in loco
• Utilizzabilità immediata

Un edificio per uffici modulare funziona in modo diverso.

I componenti vengono spediti in un formato più compatto e vengono assemblati in loco.

L'installazione richiede più tempo.

L'efficienza dei trasporti migliora.

Qual è l'opzione migliore?

Dipende dal progetto.

Un progetto relativo a un'isola potrebbe dare priorità all'efficienza dei trasporti marittimi.

Un progetto minerario con accesso limitato alle gru potrebbe dare priorità alla semplicità di installazione.

Nessuna delle due opzioni è automaticamente corretta.

Ciò che conta è adeguare la soluzione per l'ufficio alla realtà logistica.

Per i progetti che prevedono spedizioni all’estero, implementazioni graduali o espansioni future, molti appaltatori scelgono di discutere le ipotesi logistiche con i fornitori prima di definire definitivamente i layout. Il team di ingegneri di GS Housing sostiene costantemente questo processo durante la fase iniziale di pianificazione del progetto.

La seconda considerazione riguarda la crescita futura.

Perché l'ampliamento degli uffici raramente sembra urgente… finché, all'improvviso, lo diventa.

• I team che operano in ambienti remoti potrebbero inoltre essere interessati a dare un'occhiata a In che modo gli uffici mobili semplificano la gestione dei progetti sul campo, in particolare nei casi in cui la mobilità e la rapidità di dispiegamento rappresentano priorità fondamentali.

Allora, quale soluzione Office è più adatta al tuo progetto?

A ufficio in container è spesso la scelta migliore quando:

✔ La rapidità di implementazione è fondamentale

✔ I team rimangono relativamente piccoli

✔ Si prevedono frequenti trasferimenti

✔ Sono necessari uffici temporanei per i progetti

A edificio per uffici modulare in genere funziona meglio quando:

✔ Diversi reparti operano in loco

✔ Sono in programma progetti a lungo termine

✔ Lo spazio per le riunioni diventa fondamentale

✔ Si prevede un’espansione futura

✔ L'ufficio funge da centro di gestione centrale

In definitiva, la decisione non riguarda tanto l'edificio in sé.

Si tratta del flusso di lavoro che l'edificio deve supportare.

Considerazioni finali

È facile sottovalutare l'importanza di un ufficio di cantiere.

Finché il progetto non inizierà a crescere.

A quel punto diventa una delle strutture più frequentate dell'area.

I progetti che funzionano in modo più efficiente sono raramente quelli con gli uffici più grandi.

Di solito sono proprio loro a pianificare le operazioni future piuttosto che l'organico attuale.

A volte ciò significa optare per un ufficio in container.

A volte ciò significa investire fin dall'inizio in un edificio per uffici modulare.

La sfida consiste nel capire con quale situazione si ha effettivamente a che fare prima che il sito raggiunga la piena operatività.

Se stai ancora valutando se optare per uffici in container o edifici modulari per un progetto imminente, puoi discuti con il nostro team le esigenze del tuo sito per valutare le opzioni di configurazione, i piani di trasporto e le future esigenze di espansione.