Introduction
En Indonésie, la plupart des retards dans les projets ne sont pas dus au chantier lui-même.
Ils commencent par la coordination.
Une entreprise de sous-traitance minière ouvre un nouveau site à Kalimantan.
Un projet d'extension portuaire démarre à Sulawesi.
Un projet d'infrastructure mobilise des centaines de travailleurs dans une région isolée de Papouasie.
Le matériel arrive.
Les employés arrivent.
Le calendrier du projet démarre.
C'est alors que l'équipe du projet fait une découverte inattendue :
Il n'y a pas assez d'espace pour gérer correctement le projet.
Les salles de réunion sont surchargées.
Les ingénieurs partagent des postes de travail temporaires.
Les équipes chargées des achats travaillent depuis des bâtiments d'hébergement.
Les documents circulent entre différents bureaux dispersés.
À ce stade, le problème ne réside plus dans la construction.
C'est une question de gestion.
C'est pourquoi un bureau en conteneur en Indonésie Un projet ne se résume que rarement à la simple mise à disposition d'espaces de bureaux.
Il s'agit de mettre en place un centre opérationnel qui permette à des centaines, voire des milliers de collaborateurs d'avancer dans la même direction.
Et en Indonésie, ce défi se complique encore davantage car les chantiers impliquent souvent :
- Sites miniers isolés
- Logistique inter-îles
- Fortes précipitations
- Forte humidité
- Croissance rapide de la main-d'œuvre
- Ressources locales limitées dans le secteur du bâtiment
De ce fait, de nombreux entrepreneurs regroupent désormais les immeubles de bureaux, les structures d'hébergement, les réfectoires et les services d'appui au sein de complexes modulaires intégrés, plutôt que de les considérer comme des acquisitions distinctes.
La plupart des projets de bureaux en conteneurs en Indonésie démarrent modestement, puis se développent plus rapidement que prévu
Au début, la demande semble généralement simple.
“ Il nous faut un bureau de projet. ”
C'est tout.
Peut-être quelques bureaux.
Une salle de réunion.
Un espace dédié aux ingénieurs.
Rien d'inhabituel.
Mais six mois plus tard, la réalité est tout autre.
Les effectifs ont doublé.
D'autres sous-traitants arrivent.
Les représentants des clients ont besoin d'un espace de travail.
Les équipes d'ingénieurs s'agrandissent.
Les réunions de coordination hebdomadaires deviennent quotidiennes.
Tout à coup, l'agencement initial des bureaux semble bien plus exigu que prévu.
Cela arrive si souvent que les chefs de projet expérimentés conçoivent rarement les bureaux en fonction des effectifs actuels.
Ils planifient leurs effectifs en fonction des besoins futurs.
Parce qu'il est relativement facile d'agrandir un logement.
Il est généralement beaucoup plus difficile d'étendre les fonctions de gestion de projet une fois que les opérations ont commencé.
C'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreux entrepreneurs, lorsqu'ils évaluent les hébergements et les locaux administratifs destinés aux sites miniers isolés dans le cadre de projets indonésiens, commencent à prendre en compte les besoins d'extension à long terme avant de finaliser l'aménagement initial.
Le plus gros problème au bureau n'est souvent pas le bureau lui-même
Voici un aspect auquel de nombreux primo-accédants ne s'attendent pas.
La principale critique formulée à l'encontre des grands projets indonésiens ne porte souvent pas sur la taille des bureaux.
C'est la distance.
Distance entre :
- Bureaux et logements
- Bureaux et espaces de restauration
- Équipes d'ingénieurs et chefs de projet
- Salles de réunion et services opérationnels
Sur le papier, une promenade de dix minutes ne semble pas très importante.
En pratique, ça s'accumule vite.
En particulier pendant la saison des pluies en Indonésie.
Des ingénieurs qui se déplacent d'un bâtiment à l'autre plusieurs fois par jour.
Des chefs de chantier marchant sur les chemins boueux du chantier.
Les équipes chargées des achats qui transportent des documents entre différents sites.
Prises isolément, aucune de ces activités ne semble coûteuse.
Ensemble, ils sont source de frictions opérationnelles.
Une perte de productivité considérable peut résulter d'un agencement inefficace du campement.
C’est pourquoi les équipes de projet expérimentées consacrent souvent plus de temps à discuter de la circulation qu’à celle des mètres carrés.
L'objectif ne consiste pas simplement à construire des bureaux plus grands.
Cela permet de réduire les mouvements inutiles.
Quels sont les équipements généralement inclus dans une installation de bureau conteneur en Indonésie ?
De nombreux acheteurs étrangers considèrent les bureaux en conteneurs comme des bâtiments administratifs autonomes.
Les projets modernes sont généralement plus complexes.
Un exemple typique bureau en conteneur en Indonésie Le développement s'inscrit souvent dans le cadre d'un système opérationnel plus vaste.
Rez-de-chaussée
Comprend généralement :
- Espaces d'accueil
- Bureaux de gestion de projets
- Salles de réunion
- Salles de visite
- Bureaux de coordination en matière de sécurité
Ces espaces permettent d'assurer la majeure partie de la communication quotidienne au sein d'un bureau de chantier type dans le cadre d'un projet immobilier en Indonésie.
Deuxième étage
Comprend souvent :
- Services d'ingénierie
- Équipes chargées des achats
- Services de gestion des documents
- Salles d'examen technique
- Bureaux de gestion
Cet espace devient généralement le centre administratif du projet.
Bâtiments annexes à proximité
Le bureau fonctionne rarement de manière autonome.
La plupart des projets exigent également :
- Adaptation des conditions de travail
- Restauration
- Bâtiments destinés à la blanchisserie
- Postes de soins
- Entrepôts
- Installations de loisirs
C'est pourquoi de nombreux entrepreneurs évaluent solutions de maisons modulaires conçues pour la mise en œuvre de projets dans des zones isolées en plus des locaux de bureaux, plutôt que d'acheter chaque bâtiment séparément.
La saison des pluies met généralement en évidence des problèmes dont personne n'avait parlé lors de la passation des marchés
La plupart des réunions consacrées aux marchés publics portent sur les bâtiments.
En Indonésie, la saison des pluies met tout le reste au second plan.
Les fortes précipitations posent des difficultés qui ne sont pas toujours mentionnées dans les cahiers des charges.
Par exemple :
- L'accès aux chantiers devient difficile
- Les zones de stockage des matériaux doivent être protégées
- Les systèmes de drainage revêtent une importance cruciale
- Les installations de raccordement doivent être protégées des intempéries
De nombreuses équipes de projet accordent une grande importance aux spécifications structurelles.
Les exploitants expérimentés accordent souvent une attention tout aussi grande à la gestion de l'eau.
En effet, même un immeuble de bureaux parfaitement conçu peut s'avérer difficile à gérer si les employés doivent chaque jour emprunter des voies d'accès inondées.
L'humidité pose un autre problème.
Sans une isolation et une ventilation adéquates, le confort intérieur peut se détériorer étonnamment vite.
Cela revêt une importance particulière pour les projets miniers et d'infrastructure à long terme, dans le cadre desquels les installations peuvent rester en service pendant plusieurs années.
Un projet indonésien de 5 000 personnes qui nécessitait à la fois des bureaux, des logements et des infrastructures de soutien
Un exemple utile nous vient de Projet de GS Housing concernant les logements pour le personnel et les camps de bureau en Indonésie.
Au final, ce projet a permis d'héberger plus de 5 000 personnes dans 1 081 modules.
Le défi ne consistait pas simplement à loger les travailleurs.
Le projet exigeait également :
- Immeubles de bureaux
- Installations de gestion
- Restaurants universitaires
- Installations sanitaires
- Espaces de loisirs
- Infrastructures de service public
Et tout cela devait être mis en œuvre dans le cadre d'un calendrier de projet très serré.
Plutôt que de s'appuyer largement sur des méthodes de construction traditionnelles, une grande partie des travaux de fabrication a été réalisée avant l'expédition.
Les modules ont été fabriqués en usine, acheminés sur le chantier, puis assemblés sur place.
Cette approche a permis de réduire la pression liée aux travaux de construction sur le site tout en permettant au camp de s'agrandir au rythme de la croissance des effectifs.
Bien que chaque projet soit différent, le même défi revient sans cesse dans les projets miniers indonésiens :
Les mesures d'adaptation pour le personnel ne suffisent pas à elles seules.
Les projets ont besoin d'une infrastructure opérationnelle.
Les locaux administratifs, les logements, les espaces de restauration et les infrastructures d'accompagnement doivent fonctionner comme un système unique.
Pourquoi les projets de construction modulaire en Indonésie facilitent la logistique entre plusieurs îles
L'Indonésie représente un défi particulier.
Le site du projet et le site de fabrication sont souvent séparés par la mer.
Le transport devient donc un élément essentiel à prendre en compte.
A construction modulaire en Indonésie Cette solution présente plusieurs avantages :
Efficacité des expéditions
Les modules sont conçus pour assurer un transport prévisible.
Cela simplifie la planification logistique entre les îles.
Installation plus rapide
Une grande partie des travaux de construction est achevée avant l'expédition.
Le travail sur site est considérablement réduit.
Une extension plus facile
Des unités supplémentaires pourront être déployées ultérieurement, à mesure que les effectifs augmenteront.
Un meilleur contrôle qualité
La fabrication en usine permet de réduire la variabilité par rapport à une construction extensive sur site.
Dans le cadre des projets miniers, d'infrastructure et de développement portuaire soumis à des délais serrés, ces avantages prennent souvent le pas sur les bâtiments eux-mêmes.
Pourquoi de plus en plus de projets de camps miniers en Indonésie associent bureaux et logements ?
Il y a dix ans, de nombreux projets achetaient séparément les immeubles de bureaux et les logements.
Aujourd'hui, la planification intégrée se généralise.
La raison est simple.
Les opérations sont interdépendantes.
Les conditions de logement ont une incidence sur le bien-être des salariés.
Les installations de restauration ont une incidence sur la productivité.
L'aménagement des bureaux a une incidence sur la coordination.
L'emplacement des entrepôts a une incidence sur la logistique.
La modification d'un élément a souvent des répercussions sur tout le reste.
De ce fait, de nombreuses équipes de projet évaluent désormais systèmes complets de camps préfabriqués destinés aux projets miniers et d'infrastructure plutôt que de comparer les bâtiments un par un.
L'objectif ne se limite plus à la simple mise à disposition d'installations.
Il s'agit de mettre en place une équipe capable de fonctionner efficacement tout au long du cycle de vie du projet.
Conclusion
Les projets indonésiens qui réussissent ne doivent que rarement au fait qu'ils disposent des plus grands bureaux.
Ils réussissent parce que leurs opérations se déroulent sans accroc.
Et le bon déroulement des opérations repose généralement sur une planification conjointe des bureaux, de l'hébergement, de la logistique et des infrastructures de soutien, plutôt que sur une planification séparée de ces différents éléments.
Cela vaut tout particulièrement pour les projets miniers, les projets d'infrastructure, les ports et les chantiers industriels, où les effectifs peuvent évoluer rapidement et où les conditions environnementales exercent une pression supplémentaire.
Avant de lancer une procédure d'appel d'offres, il est souvent utile d'examiner comment projets similaires de camps modulaires réalisés par GS Housing dans toute l'Asie du Sud-Est ) a abordé les questions relatives à l'aménagement des bureaux, à la planification des locaux, à la logistique des transports et aux besoins futurs en matière d'expansion.
Si vous êtes actuellement en train d'évaluer les locaux de bureau, la capacité d'accueil ou l'aménagement des camps intégrés pour un projet à venir, vous pouvez Faites part des exigences de votre projet à notre équipe chargée des projets afin d'obtenir une évaluation préliminaire de la configuration et du déploiement et discuter de solutions concrètes en fonction de l'effectif de votre personnel, du calendrier du projet et des conditions sur le chantier
