Wprowadzenie
Obóz przeznaczony dla 300 pracowników.
Liczba pracowników, która nagle wzrosła do 700.
Plan zakwaterowania, który sześć miesięcy temu wydawał się idealny, ale dziś już nie pasuje do projektu.
Takie sytuacje zdarzają się częściej, niż sądzi wielu wykonawców z branży EPC.
Problem nie polega na złym planowaniu.
Problem polega na tym, że prognozy dotyczące siły roboczej rzadko są niezmienne.
Na etapie przetargu zespół projektowy może oszacować jedną wartość.
Po rozpoczęciu prac wzrasta liczba podwykonawców.
Przyznano kolejne pakiety robocze.
Tempo budowy przyspiesza.
A wymagania dotyczące siły roboczej ulegają zmianom.
Problem polega na tym, że decyzje dotyczące obozów są często podejmowane na długo przed ustabilizowaniem się liczby pracowników.
Jeśli zacznie się budować zbyt intensywnie na zbyt wczesnym etapie, znaczna część obozu może pozostać pusta, a kapitał – zamrożony.
Jeśli rozbudowa będzie zbyt skromna, jej przyspieszenie stanie się konieczne właśnie wtedy, gdy projekt nabierze tempa.
Ta niepewność jest jednym z powodów, dla których dostawy etapowe stały się standardową praktyką w wielu Modułowy EPC projekty.
Celem nie jest jedynie budowa obiektów noclegowych.
Celem jest dostosowanie pojemności obozu do rzeczywistego tempa rozwoju projektów.
Dlaczego w ramach projektów EPC opartych na module rzadko buduje się cały obóz za jednym razem
Wielu osób kupujących po raz pierwszy uważa, że najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest natychmiastowe zbudowanie pełnego obozu.
To brzmi logicznie.
Skoro projekt może w przyszłości wymagać zatrudnienia 1 000 pracowników, dlaczego nie zaplanować go od samego początku z myślą o 1 000 pracowników?
Ponieważ rzeczywiste projekty rzadko rozwijają się w sposób liniowy.
Liczba pracowników stopniowo rośnie.
Harmonogramy ulegają zmianom.
Zmieniają się pakiety umów.
A priorytety budowlane ulegają zmianom.
Dążenie do osiągnięcia maksymalnej wydajności już od pierwszego dnia często powoduje problemy, które pozostają niewidoczne na etapie zamówień publicznych.
Niewykorzystane lokale nadal wymagają konserwacji.
Obiekty o zbyt dużej powierzchni nadal nie są w pełni wykorzystywane.
Infrastruktura jest budowana na wiele lat przed tym, zanim faktycznie będzie potrzebna.
Co najważniejsze, znaczne kwoty kapitału są zamrożone w aktywach, które mogą pozostawać częściowo niewykorzystane przez wiele miesięcy.
Dla wielu wykonawców pytanie nie brzmi już:
“Czy możemy teraz zbudować cały obóz?”
To jest:
“Czy naprawdę musimy to robić?”
Faza 1 modułowego obozu EPC: buduj tylko to, co jest niezbędne do rozpoczęcia działalności
Pierwszy etap projektu budowy obozu modułowego zazwyczaj koncentruje się raczej na gotowości operacyjnej niż na potencjale kadrowym.
Cel jest prosty:
Należy jak najszybciej zapewnić sprawność działania projektu.
W przypadku większości projektów EPC faza pierwsza zazwyczaj obejmuje:
Biuro budowy
Biura ds. zarządzania projektami, pomieszczenia do koordynacji prac inżynieryjnych, sale konferencyjne ds. BHP i ochrony środowiska oraz pomieszczenia do kontroli dokumentacji.
Zakwaterowanie dla kluczowych pracowników
Wystarczy zakwaterowanie dla pracowników w celu zapewnienia wsparcia dla początkowego personelu oraz kluczowych pracowników projektu.
Obiekty sanitarne
Toalety, prysznice, instalacje wodociągowe i przyłącza kanalizacyjne.
Lokal gastronomiczny
Kuchnia i jadalnia przystosowane do codziennego funkcjonowania.
Co zostanie dodane w fazie 2
Wraz ze wzrostem liczby pracowników w ramach drugiego etapu wdrażania zazwyczaj dodaje się:
- Dodatkowe akademiki dla pracowników
- Magazyny i obiekty do przechowywania materiałów
- Przychodnia lekarska na terenie obiektu
- Pomieszczenia rekreacyjne i wspólne
- Zwiększona liczba miejsc w lokalach gastronomicznych oraz zwiększona wydajność systemów sanitarnych
Bez tych podstawowych obiektów etapu 1 prace budowlane stają się utrudnione, niezależnie od tego, ile jest dostępnych miejsc zakwaterowania.
Właśnie dlatego wielu wykonawców decyduje się na domy z zestawów do montażu własnego przeznaczone do realizacji etapowych projektów zakwaterowania pracowników, co pozwala na szybkie uruchomienie kluczowych obiektów przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności na potrzeby przyszłej rozbudowy.
Jak zaplanować rozbudowę obozu modułowego, zanim pojawi się zapotrzebowanie na więcej miejsca
Jednym z największych nieporozumień dotyczących tymczasowej rozbudowy obozu jest przekonanie, że rozpoczyna się ona wraz z dostarczeniem drugiej partii budynków.
W rzeczywistości udana rozbudowa zaczyna się już na etapie pierwszego projektu układu.
Doświadczeni planiści zastrzegają sobie:
- Przyszłe strefy mieszkaniowe
- Drogi rozbudowy
- Korytarze techniczne
- Dodatkowa moc
- Przyszłe rozbudowy stołówki
- Rezerwy wody i ścieków
Co ciekawe, problemy związane z ekspansją rzadko wynikają z braku gruntów.
Najczęściej wynikają one z ograniczeń infrastrukturalnych.
W obozie może być miejsce na dodatkowe dormitoria, ale może brakować wystarczającej mocy elektrycznej, kanalizacji lub możliwości wyżywienia, aby zapewnić warunki dla większej liczby pracowników.
Właśnie dlatego najlepszym modułowa rozbudowa obozu Strategie te koncentrują się w równym stopniu na planowaniu infrastruktury, jak i na planowaniu zakwaterowania.
Projekt w Indonezji, który wykazał możliwość skalowalnej, modułowej rozbudowy obozów
Ciekawy przykład pochodzi z firmy GS Housing Projekt zakwaterowania dla 5 000 pracowników z wykorzystaniem 1 081 modułów.
Skala była imponująca.
Strategia realizacji dostaw miała jeszcze większe znaczenie.
Zapewnienie wsparcia dla ponad 5 000 pracowników wymaga znacznie więcej niż tylko wznoszenia budynków.
Prawdziwym wyzwaniem jest ustalenie, które obiekty muszą powstać w pierwszej kolejności, a które mogą powstać później bez wpływu na przebieg projektu.
Biura budowy, obiekty sanitarne oraz podstawowe pomieszczenia mieszkalne często stają się najpilniejszymi priorytetami.
Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na siłę roboczą można rozbudowywać dodatkowe akademiki, budynki pomocnicze i obiekty użyteczności publicznej.
Właśnie w tym zakresie stopniowe wdrażanie przynosi rzeczywistą wartość.
Zamiast traktować obóz jako jednorazową dostawę, produkcję, wysyłkę i montaż można koordynować w oparciu o rzeczywisty postęp prac nad projektem.
W ramach tego projektu ostatecznie zrealizowano:
- Zakwaterowanie dla pracowników
- Wyposażenie biura
- Stołówki
- Budynki służby publicznej
- Infrastruktura sanitarna
Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na siłę roboczą zwiększała się również pojemność obozów.
W rezultacie opracowano bardziej elastyczną strategię wdrożenia, która pozwoliła ograniczyć zbędne inwestycje na wczesnym etapie, przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości działania w trakcie całej budowy.
Projekt ten stanowi doskonały przykład tego, jak realizacja inwestycji mieszkaniowych na dużą skalę zyskuje na planowaniu etapowym, a nie na sztywnych założeniach ustalonych wiele miesięcy wcześniej.
Dlaczego rozbudowa obozów modułowych zaczyna się w fabryce, a nie na miejscu budowy
Wielu nabywców zakłada, że rozbudowa obozu rozpoczyna się w momencie dostarczenia dodatkowych budynków na teren inwestycji.
Właściwie to zaczyna się znacznie wcześniej.
Wszystko zaczyna się w fabryce.
Produkcja etapowa pozwala producentom na priorytetowe traktowanie kluczowych obiektów, przy jednoczesnym przygotowywaniu kolejnych partii budynków zgodnie z harmonogramami projektów.
Takie podejście ma kilka zalet:
- Mniejsze wymagania dotyczące przestrzeni magazynowej
- Bardziej elastyczne terminy dostaw
- Lepsze planowanie produkcji
- Lepsze zarządzanie przepływami pieniężnymi
- Mniejsze zatłoczenie na stronie
W przypadku dużych projektów typu EPC elastyczność produkcyjna często staje się równie ważna jak elastyczność budowlana.
W jaki sposób realizacja w etapach zmniejsza presję finansową i ryzyko związane z placem budowy
Jedną z często pomijanych zalet wdrażania etapowego jest kontrola finansowa.
Zamiast od razu inwestować w maksymalną pojemność obozu, wykonawcy mogą dostosowywać wydatki do postępów w realizacji projektu.
Pomaga to ograniczyć:
- Wymagania dotyczące kapitału początkowego
- Niewykorzystana infrastruktura
- Ciśnienie w zbiorniku
- Zatłoczenie strony
- Ryzyko związane z zamówieniami
Znacznie poprawia się również efektywność transportu.
Dzięki zastosowaniu modułowych systemów typu „flat-pack” w jednym 40-stopowym kontenerze transportowym można przewieźć około 200 metrów kwadratowych elementów budowlanych, co pozwala obniżyć koszty logistyczne nawet o 30% w porównaniu z mniej wydajnymi metodami transportu.
W przypadku zdalnego wydobycia, infrastruktury i inwestycji przemysłowych oszczędności związane z transportem mogą być znaczne.
Im dalej projekt znajduje się od głównych węzłów logistycznych, tym większe znaczenie ma efektywność transportu.
Czy druga faza będzie tak samo udana jak pierwsza? O co często martwią się nabywcy
To jedno z najczęściej zadawanych pytań w trakcie procesu zamówień publicznych.
Zazwyczaj odpowiedź brzmi: tak.
Pod warunkiem, że w projekcie od samego początku wykorzystywane są znormalizowane systemy modułowe.
Dzięki odpowiedniemu planowaniu przyszłe budynki będą mogły dorównać istniejącym obiektom pod względem:
- Wygląd
- Systemy konstrukcyjne
- Podłączenia mediów
- Wykończenia wnętrz
- Układ funkcjonalny
Ta spójność jest jednym z powodów, dla których wielu wykonawców wybiera prefabrykowane systemy obozowe przeznaczone do modułowej rozbudowy w ramach kontraktów EPC zamiast łączyć produkty od wielu dostawców.
W rezultacie powstał ośrodek, który rozwija się w sposób naturalny, a nie sprawia wrażenia zbioru niepowiązanych ze sobą budynków dobudowywanych z biegiem czasu.
Najczęściej zadawane pytania: Etapowa realizacja obozów w systemie modułowym
Czy obóz modułowy można rozbudować po zakończeniu pierwszej fazy?
Tak. Większość modułowych systemów obozowych została zaprojektowana specjalnie z myślą o umożliwieniu przyszłej rozbudowy zakwaterowania i obiektów.
Czy nowe budynki będą pasować do pierwotnego obozu?
Jeśli od samego początku stosuje się znormalizowane systemy, przyszłe budynki zazwyczaj mogą odpowiadać pierwotnemu projektowi, wyglądowi i specyfikacjom.
Czy realizacja w etapach ma wpływ na ogólny układ obozu?
Nie wtedy, gdy obszary pod rozbudowę i korytarze infrastrukturalne są wyznaczane już na początkowym etapie planowania.
Czy budynki można dostarczać w miarę postępów w realizacji projektu?
Tak. W wielu projektach typu Modular EPC koordynuje się produkcję, załadunek kontenerów, harmonogramy transportu oraz montaż zgodnie z wymogami dotyczącymi mobilizacji siły roboczej
Podsumowanie
Największą zaletą realizacji obozów w etapach nie jest szybkość.
I nie chodzi tu wyłącznie o elastyczność.
Chodzi o widoczność.
Zespoły projektowe zyskują więcej czasu na przeanalizowanie wzrostu zatrudnienia, alokacji budżetu, mobilizacji podwykonawców oraz wymagań operacyjnych przed podjęciem decyzji o przejściu do kolejnego etapu realizacji projektu.
To jeden z powodów, dla których wdrażanie etapowe zyskuje coraz większą popularność w projektach górniczych, infrastrukturalnych, energetycznych i przemysłowych na całym świecie.
Obozy, które z czasem osiągają najlepsze wyniki, rzadko są tymi, które powstają w całości za jednym razem.
Zazwyczaj są to obozy, które mają się rozwijać.
Prognoza dotycząca zatrudnienia sporządzona w trakcie postępowania przetargowego może wyglądać zupełnie inaczej sześć miesięcy później.
Priorytety projektu ulegają zmianie.
Harmonogramy ulegają zmianom.
Przybywają kolejni wykonawcy.
Wymagania dotyczące zakwaterowania ulegają zmianom.
Zdolność do dostosowywania się do tych zmian często generuje większą wartość w dłuższej perspektywie niż zwykłe dążenie do osiągnięcia maksymalnej wydajności już od samego początku.
Opierając się na Doświadczenie firmy GS Housing w zakresie globalnych obozów modułowych , w wielu dużych inwestycjach związanych z budową obiektów mieszkalnych dla pracowników przyjęto strategie wdrażania etapowego, aby zapewnić równowagę między kwestiami logistycznymi, przepływem środków pieniężnych oraz przyszłymi wymaganiami ekspansji w całym cyklu budowlanym.
Dla zespołów projektowych, które obecnie analizują plany obozów, prognozy dotyczące siły roboczej lub przyszłe wymagania związane z rozbudową, przydatne może być omów wymagania dotyczące swojego projektu z zespołem GS Housing przed zakończeniem pierwszego etapu wdrożenia. Decyzje podejmowane na wczesnym etapie planowania często mają największy wpływ na przyszłą elastyczność.
Jeśli istnieje jedna lekcja, którą można wyciągnąć z wielu udanych projektów typu Modular EPC, to jest to właśnie ta:
Najlepszy plan obozowy rzadko jest tym największym.
To właśnie to rozwiązanie, które nadal będzie działać, nawet jeśli projekt ulegnie zmianom.
