Come scegliere un fornitore di attrezzature da campeggio modulari per grandi progetti

Acquistare un campo modulare per un grande progetto è ben diverso dall’ordinare una manciata di uffici da cantiere. Con 20 unità, un fornitore o consegna gli edifici oppure no. Se le unità sono 500 o 1.000, lo stesso fornitore di villaggi modulari deve coordinare diversi tipi di edifici, la produzione in serie, la spedizione internazionale, la consegna a tappe e l’installazione in loco — il tutto mentre il programma principale del progetto continua a evolversi.

Un prezzo unitario basso sembra allettante al primo preventivo. Diventa però meno interessante quando la produzione subisce ritardi, le tipologie di edifici non corrispondono a quelle previste o il fornitore è lento a rispondere una volta che i container lasciano la fabbrica.

Per gli appaltatori EPC e i committenti, la domanda da porsi non è chi offra il prezzo più basso, ma chi sia effettivamente in grado di fornire l’intera soluzione richiesta dal progetto.

Definire il progetto prima di scegliere un fornitore di campi modulari

Il primo passo consiste nel definire il campo come un progetto piuttosto che come un insieme di singoli edifici.

Un grande campo di lavoro può richiedere edifici destinati all’alloggio, oltre a uffici, sale da pranzo, servizi igienici, ambulatori, magazzini, spazi ricreativi e altri edifici di supporto. Queste strutture possono presentare layout, configurazioni interne e requisiti tecnici diversi.

Un fornitore di campi modulari competente dovrebbe quindi comprendere la portata complessiva del progetto prima di raccomandare una configurazione degli edifici. Ciò è particolarmente importante quando il campo è destinato a ospitare un numero elevato di lavoratori, poiché il fornitore deve valutare come i diversi edifici si integrino tra loro all’interno della disposizione del sito, anziché considerare ogni unità come un prodotto a sé stante.

Per i team addetti agli appalti, ciò modifica l’approccio iniziale. Anziché richiedere solo un catalogo e il prezzo unitario, è opportuno fornire informazioni relative alla forza lavoro prevista, alle funzioni dell’edificio, alle condizioni del sito e alla tempistica del progetto, per poi chiedere al fornitore come verrebbe organizzata la soluzione modulare completa.

Verificare che il fornitore sia in grado di garantire diverse funzioni edilizie nell’ambito di un unico contratto

I campi di grandi dimensioni raramente sono costituiti esclusivamente da edifici con dormitori standard. A seconda del progetto, lo stesso sistema di costruzione modulare prefabbricato potrebbe essere necessario tenere conto di:

• alloggi per i dipendenti
• uffici di progetto
• sale riunioni
• strutture di ristorazione e cucine
• bagni e docce
• strutture sanitarie
• magazzini
• aree ricreative
• edifici destinati alla sicurezza e ai servizi di supporto

È proprio qui che emerge chiaramente la differenza tra un semplice venditore di prodotti e un fornitore di edifici modulari in grado di gestire progetti completi. Un fornitore dotato di capacità ingegneristiche e produttive più ampie è in grado di coordinare diversi tipi di edifici all’interno dello stesso progetto, evitando così all’appaltatore EPC di dover reperire separatamente ogni singola componente.

Nel caso di progetti di grandi dimensioni, ciò semplifica la comunicazione e riduce il numero di interfacce che il team di progetto deve gestire.

È necessario verificare il supporto tecnico prima dell'avvio della produzione

I grandi complessi modulari vengono raramente installati esattamente come illustrati in un catalogo standard. La disposizione degli edifici potrebbe dover tenere conto delle caratteristiche effettive del sito, delle normative locali, delle condizioni climatiche, delle esigenze in termini di manodopera e delle funzioni previste dal progetto. Alcuni edifici potrebbero richiedere una diversa disposizione degli spazi; altri potrebbero necessitare di modifiche agli impianti elettrici, idraulici o alla configurazione interna.

Ciò rende il supporto tecnico un aspetto fondamentale nella scelta del fornitore. Un produttore di edifici prefabbricati adeguato dovrebbe essere in grado di lavorare sulla base dei disegni di progetto e di sviluppare la configurazione dell’edificio in base alle effettive esigenze, oltre a comunicare in modo chiaro con il team EPC o con i tecnici di progetto prima dell’inizio della produzione.

La tempistica è fondamentale. Le decisioni di progettazione prese prima della produzione sono molto più facili da gestire rispetto alle modifiche individuate dopo che centinaia di moduli sono già entrati in fase di produzione. I team addetti agli acquisti dovrebbero quindi valutare il processo di progettazione e ingegnerizzazione del fornitore già in fase di preventivo, anziché considerare l’ingegnerizzazione come una questione da risolvere in un secondo momento.

Capacità produttiva su scala di campo, non in base alla dimensione del campione

Un fornitore può realizzare alcuni edifici senza difficoltà. Ciò non significa automaticamente che lo stabilimento sia adatto a un campo di grandi dimensioni.

I progetti di grandi dimensioni possono richiedere centinaia o migliaia di moduli, con diverse configurazioni edilizie realizzate talvolta nell’ambito dello stesso progetto. La domanda fondamentale è se lo stabilimento sia in grado di gestire un volume del genere senza perdere il controllo sulla qualità della produzione e sul coordinamento delle consegne.

Un fornitore professionale di edifici prefabbricati dovrebbe essere in grado di spiegare come si svolge il progetto durante la fase di produzione, ovvero come vengono programmati, ispezionati, imballati e preparati per la spedizione i diversi tipi di moduli.

È inoltre utile esaminare i progetti su larga scala realizzati in passato, anziché basarsi esclusivamente sulla capacità produttiva dichiarata. Un fornitore che abbia già realizzato un grande campo può dimostrare di avere esperienza con aspetti pratici che non figurano in un catalogo: il coordinamento di grandi quantità, il rispetto delle specifiche tra i diversi lotti e la preparazione delle consegne per un cantiere in attività.

Coordinamento delle consegne con il programma del cantiere

Nel caso di un campo di grandi dimensioni, la produzione in fabbrica rappresenta solo una parte del programma. Mentre i moduli vengono prodotti, il team di progetto potrebbe essere impegnato nella preparazione delle fondamenta, delle strade, del sistema di drenaggio, delle reti di servizio e di altre infrastrutture del sito. Il fornitore deve comprendere questa dinamica affinché la produzione e la consegna siano in linea con la sequenza di costruzione del sito.

Ciò è particolarmente importante quando il progetto viene realizzato in fasi successive. Anziché attendere che l’intera area del campo sia pronta, è possibile trasportare e installare diversi gruppi di moduli man mano che le relative aree diventano disponibili. Ciò richiede una comunicazione tra i reparti di produzione, logistica e il team in loco.

Un fornitore affidabile di strutture prefabbricate dovrebbe quindi coordinare il proprio piano di produzione e consegna con l’effettivo stato di avanzamento dei lavori del progetto. L’obiettivo non è semplicemente quello di realizzare rapidamente le strutture, bensì di garantire che le strutture giuste arrivino nella fase giusta del progetto.

Per una spiegazione più dettagliata di come questo flusso di lavoro parallelo possa influire sulla tempistica del progetto, consulta la nostra guida su In che modo i campi modulari migliorano l'efficienza.

Logistica internazionale per spedizioni di grandi volumi

Per i progetti all’estero, il trasporto è un altro ambito in cui la capacità dei fornitori riveste un ruolo fondamentale. Gli edifici modulari possono percorrere lunghe distanze tramite container o altre forme di trasporto internazionale prima di raggiungere il cantiere. L’imballaggio, il carico, la documentazione e il coordinamento delle consegne diventano tutti parte integrante del processo di approvvigionamento.

Per i progetti di grandi dimensioni, il fornitore dovrebbe essere in grado di comunicare in merito alla pianificazione delle spedizioni e alle tempistiche di consegna. Ciò che conta non è se un fornitore sia in grado di esportare un singolo edificio, ma se abbia esperienza nel coordinare consegne internazionali di grandi volumi, mantenendo allineate le esigenze di produzione e quelle del cantiere.

Questo è uno dei motivi per cui i riferimenti relativi ai progetti sono preziosi. Le precedenti esperienze di campi all’estero forniscono un’indicazione più realistica della capacità del fornitore di gestire progetti internazionali.

Assistenza all’installazione oltre i cancelli dello stabilimento

La responsabilità del fornitore non si esaurisce necessariamente quando i moduli lasciano lo stabilimento. I grandi campi modulari richiedono comunque l'installazione in loco, il posizionamento, i collegamenti e l'integrazione con le infrastrutture del sito. Il team di progetto potrebbe aver bisogno di documentazione tecnica, istruzioni di installazione, video o di comunicare direttamente con i tecnici del fornitore.

Per gli appaltatori EPC che operano in località remote, questo supporto può rivelarsi particolarmente importante. Nel confrontare i fornitori, i team addetti agli appalti dovrebbero chiarire quali servizi di assistenza all’installazione siano disponibili e come verranno gestite le questioni tecniche durante la fase di costruzione. Un fornitore adeguato di alloggi per il personale dovrebbe essere in grado di supportare il team di progetto oltre le fasi di preventivo e spedizione, specialmente quando il progetto prevede un numero elevato di edifici.

I casi di studio reali sono più convincenti delle foto da catalogo

Un ampio catalogo di prodotti non è indice della capacità di gestire progetti di grandi dimensioni. Per un progetto di grande portata, i team addetti agli appalti dovrebbero richiedere di visionare progetti simili già portati a termine e comprendere cosa abbia effettivamente fornito il fornitore.

Ecco alcune domande utili:

• Quanto era grande il progetto precedente?
• Quali tipi di edifici sono stati inclusi?
• Il progetto è stato realizzato all’estero?
• Il fornitore ha fornito assistenza in materia di progettazione e ingegneria?
• Le consegne sono state effettuate in più fasi?
• Il fornitore ha fornito le istruzioni per l'installazione?

Ad esempio, GS Housing ha fornito soluzioni edilizie modulari per grandi progetti industriali e destinati alla forza lavoro in diversi mercati internazionali. La sua esperienza progettuale comprende alloggi, uffici, strutture di ristorazione e altre strutture di supporto, come documentato nel sito di GS Housing casi di studio relativi ai progetti.

Questo tipo di prova è più utile del semplice confronto tra le fotografie dei prodotti.

Una rapida selezione dei fornitori per grandi progetti di campi estivi

Prima di passare a discussioni commerciali approfondite, i team di progetto possono avvalersi di un breve schema di valutazione:

Capacità di progetto

• Il fornitore è in grado di gestire il volume previsto del progetto?
• È possibile prevedere diverse funzioni edilizie all’interno di un unico progetto?

Ingegneria

• Il fornitore è in grado di elaborare schemi e configurazioni in base alle esigenze del progetto?
• Il suo team tecnico può comunicare direttamente con gli ingegneri di progetto?

Produzione

• Lo stabilimento è in grado di organizzare una produzione in serie su larga scala?
• Esiste un processo di controllo qualità ben definito che copra l'intero ciclo produttivo?

Consegna

• È possibile consegnare i moduli seguendo la sequenza di installazione prevista dal progetto?
• Il fornitore ha esperienza nella logistica di progetti internazionali?

Assistenza tecnica per il sito

• Sono disponibili manuali di installazione e guide tecniche?
• Gli ingegneri possono fornire ulteriore assistenza quando necessario?

Esperienza maturata

• Il fornitore è in grado di fornire referenze relative a grandi progetti?
• Quei progetti sono paragonabili in termini di portata e applicazione?

Il quadro di riferimento è volutamente sintetico. Nel caso di un progetto di grandi dimensioni, l’obiettivo non è quello di raccogliere il maggior numero possibile di documenti relativi ai fornitori, bensì di verificare se il fornitore abbia le capacità necessarie per diventare un membro affidabile del team incaricato della realizzazione del progetto.

Perché la scelta del fornitore giusto di attrezzature modulari per i campi estivi diventa sempre più importante man mano che le dimensioni dei campi aumentano

Nel caso di un ordine di piccole dimensioni relativo a edifici modulari, una variazione del prezzo unitario può avere un impatto relativamente limitato. Nel caso di un grande campo di cantiere, le conseguenze si moltiplicano per centinaia o migliaia di moduli.

Un problema di produzione può interessare più edifici. Un problema di progettazione può richiedere modifiche su un intero lotto. Un problema di consegna può compromettere la sequenza di installazione. Uno scarso coordinamento può comportare un carico di lavoro aggiuntivo per l’appaltatore EPC e il team di cantiere.

Ecco perché, nell'ambito degli appalti relativi a grandi progetti, non ci si dovrebbe limitare al preventivo fornito dal produttore. Nel caso di un campo di grandi dimensioni, la selezione dei fornitori dovrebbe concentrarsi su una combinazione di capacità produttive, supporto ingegneristico, fornitura di edifici multifunzionali, coordinamento delle consegne a livello internazionale ed esperienza rilevante nel settore.

Alloggi GS per grandi progetti di campi modulari

GS Housing supporta grandi progetti di edilizia modulare, dalla progettazione su misura alla produzione in fabbrica, passando per la consegna a tappe e l’assistenza all’installazione.

Le sue soluzioni modulari possono essere configurate per alloggi per il personale, uffici, aree ristorazione, strutture sanitarie, spazi ricreativi e altre funzioni di supporto al progetto. Per i progetti di grandi dimensioni, la produzione e la consegna vengono organizzate in base al calendario del progetto e alle esigenze del cantiere.

La soluzione più adatta dipende dall’ubicazione del progetto, dal numero di lavoratori, dalla destinazione d’uso dell’edificio, dalle condizioni del sito e dai tempi previsti.

Per gli appaltatori EPC, i committenti e le società di ingegneria che stanno pianificando un grande campo di lavoro nei settori dell’edilizia, dell’estrazione mineraria, dell’energia o delle infrastrutture, scegliere il fornitore giusto sin dall’inizio contribuisce a garantire un percorso più coordinato, dalla progettazione alla consegna.Contatta GS Alloggi per discutere delle vostre esigenze relative al campo modulare e dell'ambito del progetto.

Domande frequenti

Quali aspetti dovrei valutare quando esamino i preventivi dei fornitori di campi modulari?

Non limitatevi a confrontare solo il prezzo unitario. Verificate cosa è incluso nell’ambito di fornitura del fornitore, compresi la progettazione, le configurazioni degli edifici, la produzione, il coordinamento delle consegne e l’assistenza all’installazione. Assicuratevi che i preventivi si basino su specifiche comparabili prima di considerare il prezzo come fattore determinante.

È possibile che un unico fornitore offra sia alloggi per i lavoratori che edifici adibiti a uffici?

Sì. Un fornitore di strutture modulari competente è in grado di configurare diversi tipi di edifici all’interno di un unico progetto — dormitori, uffici, sale da pranzo, strutture sanitarie ed edifici di supporto — utilizzando lo stesso sistema costruttivo. Ciò riduce il numero di interfacce che il team EPC deve gestire.

Come posso verificare l'esperienza di un fornitore nella gestione di campi di grandi dimensioni?

Richiedete referenze relative a progetti già realizzati di dimensioni e destinazione d'uso simili. Verificate quali edifici fossero inclusi, se il progetto sia stato realizzato all'estero, come siano state suddivise le fasi di consegna e se sia stato fornito supporto per l'installazione. Un fornitore che abbia già realizzato un campo di dimensioni simili può dimostrare un'esperienza pratica che le foto di catalogo non riescono a trasmettere.

Il fornitore si occupa della spedizione internazionale e dell'installazione?

Verificare quali servizi siano inclusi dal fornitore per quanto riguarda la spedizione internazionale e il carico in fabbrica. Per i progetti all’estero, chiarire se la pianificazione delle spedizioni, le sequenze di consegna e la documentazione di esportazione rientrino nell’ambito di competenza del fornitore. Anche il supporto all’installazione — ad esempio manuali, video o assistenza in loco da parte di tecnici — dovrebbe essere confermato prima della firma del contratto.

Quali informazioni devo fornire quando richiedo un preventivo a un fornitore di servizi per campi estivi?

Indicare l'ubicazione e le condizioni climatiche del progetto, il numero previsto di dipendenti, le funzioni edilizie richieste, la superficie disponibile del sito, le condizioni dei servizi di utenza e il calendario dei lavori. Più la descrizione del progetto è dettagliata, più il fornitore sarà in grado di proporre con precisione la configurazione dell'edificio, il piano di consegna e il calendario dei lavori.