Zakup modułowego obozu dla dużego projektu to zupełnie inne wyzwanie niż zamówienie kilku biur budowlanych. W przypadku 20 jednostek dostawca albo dostarczy budynki, albo nie. W przypadku 500 lub 1000 jednostek ten sam dostawca obozów modułowych musi koordynować wiele typów budynków, produkcję seryjną, transport międzynarodowy, dostawy etapowe oraz montaż na miejscu — a wszystko to przy ciągle zmieniającym się harmonogramie głównego projektu.
Niska cena jednostkowa wydaje się atrakcyjna przy pierwszym zapytaniu ofertowym. Traci jednak na atrakcyjności, gdy dochodzi do opóźnień w produkcji, nie są dostarczane odpowiednie typy kontenerów lub dostawca zbyt wolno reaguje po opuszczeniu fabryki przez kontenery.
Dla wykonawców EPC i inwestorów istotne nie jest to, kto zaoferuje najniższą cenę, ale kto faktycznie jest w stanie zapewnić kompletne zaplecze wymagane w ramach projektu.
Określ zakres projektu przed wyborem dostawcy modułowych obozów
Pierwszym krokiem jest potraktowanie obozu jako projektu, a nie jako zbioru pojedynczych budynków.
Duży obóz dla pracowników może wymagać budynków mieszkalnych wraz z biurami, jadalniami, obiektami sanitarnymi, gabinetami lekarskimi, magazynami, pomieszczeniami rekreacyjnymi i innymi budynkami pomocniczymi. Funkcje te mogą charakteryzować się różnymi układami, konfiguracjami wewnętrznymi i wymaganiami technicznymi.
Dlatego też kompetentny dostawca modułowych obozów powinien zapoznać się z ogólnym zakresem projektu przed zaproponowaniem konkretnej konfiguracji budynków. Ma to największe znaczenie w przypadku obozów przeznaczonych dla dużej liczby pracowników, ponieważ dostawca musi wziąć pod uwagę, w jaki sposób poszczególne budynki współdziałają w ramach układu terenu, zamiast traktować każdą jednostkę jako oddzielny produkt.
Dla zespołów ds. zamówień oznacza to zmianę w początkowej fazie rozmów. Zamiast prosić wyłącznie o katalog i cenę jednostkową, należy przedstawić przewidywaną liczbę pracowników, funkcje budynku, warunki panujące na placu budowy oraz harmonogram projektu, a następnie zapytać dostawcę, w jaki sposób zorganizowane byłoby kompletne rozwiązanie modułowe.
Należy sprawdzić, czy dostawca jest w stanie zapewnić realizację wielu funkcji budowlanych w ramach jednej umowy
Duże obozy rzadko składają się wyłącznie ze standardowych budynków wieloosobowych. W zależności od projektu, to samo system prefabrykowanych budynków modułowych może być konieczne uwzględnienie:
- zakwaterowanie pracowników
- biura projektowe
- sale konferencyjne
- lokale gastronomiczne i kuchnie
- łazienki i prysznice
- placówki medyczne
- magazyny
- tereny rekreacyjne
- budynki zabezpieczające i pomocnicze
Właśnie w tym momencie wyraźnie widać różnicę między sprzedawcą produktów a dostawcą budynków modułowych zdolnym do realizacji projektów. Dostawca dysponujący szerszymi możliwościami inżynieryjnymi i produkcyjnymi może koordynować różne typy budynków w ramach tego samego projektu, zamiast wymagać od wykonawcy EPC, aby ten pozyskiwał poszczególne elementy osobno.
W przypadku dużych projektów ułatwia to komunikację i zmniejsza liczbę interfejsów, którymi musi zarządzać zespół projektowy.
Przed rozpoczęciem produkcji należy sprawdzić wsparcie techniczne
Duże obozy modułowe rzadko są montowane dokładnie tak, jak przedstawiono to w standardowym katalogu. Układ budynków może wymagać dostosowania do rzeczywistych warunków terenu, lokalnych przepisów, warunków klimatycznych, wymagań dotyczących siły roboczej oraz funkcji projektu. Niektóre budynki mogą wymagać innego rozkładu pomieszczeń; w innych konieczne mogą być zmiany w instalacji elektrycznej, hydraulicznej lub w układzie wnętrz.
To sprawia, że wsparcie inżynieryjne stanowi ważny element procesu wyboru dostawcy. Odpowiedni producent budynków prefabrykowanych powinien być w stanie pracować na podstawie rysunków projektowych i dostosować konfigurację budynku do rzeczywistych wymagań, a także powinien jasno komunikować się z zespołem EPC lub inżynierami projektowymi przed rozpoczęciem produkcji.
Ważny jest odpowiedni moment. Decyzje projektowe podjęte przed rozpoczęciem produkcji są znacznie łatwiejsze do wdrożenia niż zmiany wykryte dopiero po wprowadzeniu setek modułów do produkcji. Zespoły ds. zaopatrzenia powinny zatem oceniać proces projektowania i inżynierii dostawcy już na etapie przygotowywania oferty, zamiast traktować kwestie inżynieryjne jako problem do rozwiązania w późniejszym terminie.
Moce produkcyjne w skali obozowej, a nie wielkość próby
Dostawca może bez trudu wyprodukować kilka budynków. Nie oznacza to jednak automatycznie, że fabryka nadaje się do budowy dużego obozu.
Duże projekty mogą wymagać setek lub tysięcy modułów, a czasami w ramach jednego projektu wytwarzanych jest kilka różnych konfiguracji budynków. Kluczową kwestią jest to, czy fabryka jest w stanie zorganizować produkcję na taką skalę bez utraty kontroli nad jakością produkcji i koordynacją dostaw.
Profesjonalny dostawca prefabrykowanych budynków powinien być w stanie wyjaśnić, na jakich etapach przebiega realizacja projektu — w jaki sposób planuje się, kontroluje, pakuje i przygotowuje do wysyłki różne rodzaje modułów.
Warto również przyjrzeć się poprzednim projektom na dużą skalę, zamiast polegać wyłącznie na deklarowanych zdolnościach produkcyjnych. Dostawca, który zrealizował już duże zlecenie, może wykazać się doświadczeniem w zakresie praktycznych kwestii, których nie znajdziemy w katalogu: koordynacji dużych ilości, utrzymania zgodności ze specyfikacjami w poszczególnych partiach oraz przygotowywania dostaw na potrzeby aktywnego placu budowy.
Koordynacja dostaw z harmonogramem prac na budowie
W przypadku dużego obozu produkcja fabryczna stanowi jedynie część harmonogramu. Podczas gdy moduły są wytwarzane, zespół projektowy może zajmować się przygotowywaniem fundamentów, dróg, kanalizacji, sieci użytkowych i pozostałej infrastruktury na terenie budowy. Dostawca musi zrozumieć tę zależność, aby produkcja i dostawy były dostosowane do kolejności prac budowlanych na terenie budowy.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku realizacji projektu etapowej. Zamiast czekać, aż cały teren obozu będzie gotowy, poszczególne grupy modułów można transportować i montować w miarę udostępniania odpowiednich obszarów. Wymaga to współpracy między działem produkcji, logistyką a zespołem na miejscu budowy.
Rzetelny dostawca budynków obozowych powinien zatem dostosować swój plan produkcji i dostaw do faktycznego postępu prac budowlanych w ramach projektu. Celem nie jest po prostu szybka produkcja budynków, lecz zapewnienie, by odpowiednie budynki dotarły na miejsce na odpowiednim etapie realizacji projektu.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób ten równoległy przebieg prac może wpłynąć na harmonogram projektu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat w jaki sposób obozy modułowe zwiększają wydajność.
Logistyka międzynarodowa w zakresie przesyłek wielkogabarytowych
W przypadku projektów zagranicznych transport stanowi kolejny obszar, w którym kluczowe znaczenie mają możliwości dostawcy. Budynki modułowe mogą być przewożone na duże odległości w kontenerach lub innymi środkami transportu międzynarodowego, zanim dotrą na plac budowy. Pakowanie, załadunek, dokumentacja oraz koordynacja dostawy stają się integralną częścią procesu zaopatrzenia.
W przypadku dużych projektów dostawca powinien być w stanie nawiązać dialog w sprawie planowania wysyłek i kolejności dostaw. Nie liczy się to, czy dostawca jest w stanie wyeksportować pojedynczy budynek, ale czy posiada doświadczenie w koordynowaniu międzynarodowych dostaw o dużej skali, przy jednoczesnym dostosowaniu produkcji do wymagań placu budowy.
To jeden z powodów, dla których referencje dotyczące projektów są tak cenne. Dotychczasowe obozy zagraniczne dają bardziej realistyczny obraz tego, czy dostawca rozumie, na czym polega realizacja projektów międzynarodowych.
Wsparcie instalacyjne wykraczające poza bramy fabryki
Odpowiedzialność dostawcy niekoniecznie kończy się w momencie opuszczenia fabryki przez moduły. Duże obozy modułowe nadal wymagają montażu na miejscu, ustawienia, podłączenia oraz integracji z infrastrukturą obiektu. Zespół projektowy może potrzebować dokumentacji technicznej, instrukcji montażu, filmów instruktażowych lub bezpośredniego kontaktu z inżynierami dostawcy.
Dla wykonawców EPC pracujących w odległych lokalizacjach takie wsparcie może mieć szczególne znaczenie. Porównując dostawców, zespoły ds. zamówień powinny ustalić, jakie wsparcie instalacyjne jest dostępne oraz w jaki sposób będą rozpatrywane pytania techniczne w trakcie realizacji budowy. Odpowiedni dostawca zakwaterowania dla pracowników powinien być w stanie wspierać zespół projektowy nie tylko na etapie przygotowania oferty i wysyłki, zwłaszcza gdy projekt obejmuje dużą liczbę budynków.
Rzeczywiste referencje z projektów są lepsze niż zdjęcia z katalogów
Obszerny katalog produktów nie świadczy o zdolności do realizacji dużych projektów. W przypadku dużego projektu obozowego zespoły ds. zamówień powinny poprosić o przedstawienie odpowiednich zrealizowanych projektów i zapoznać się z tym, co faktycznie dostarczył dostawca.
Warto zadać między innymi następujące pytania:
- Jak duży był poprzedni projekt?
- Jakie rodzaje budynków uwzględniono?
- Czy projekt został zrealizowany za granicą?
- Czy dostawca zapewnił wsparcie w zakresie projektowania i inżynierii?
- Czy dostawy były realizowane etapami?
- Czy dostawca dostarczył instrukcję montażu?
Na przykład firma GS Housing dostarczała modułowe rozwiązania budowlane na potrzeby dużych projektów związanych z zakwaterowaniem pracowników oraz projektów przemysłowych na różnych rynkach międzynarodowych. Jej doświadczenie projektowe obejmuje obiekty mieszkalne wraz z biurami, stołówkami i innymi obiektami pomocniczymi, co zostało udokumentowane w studia przypadków projektów.
Tego rodzaju dowody są bardziej przydatne niż zwykłe porównywanie zdjęć produktów.
Szybka weryfikacja dostawców w przypadku dużych projektów obozowych
Zanim przystąpią do szczegółowych rozmów handlowych, zespoły projektowe mogą skorzystać z krótkiego schematu selekcji:
Możliwości projektowe
- Czy dostawca jest w stanie obsłużyć przewidywany zakres projektu?
- Czy w ramach jednego projektu można zrealizować różne funkcje budowlane?
Inżynieria
- Czy dostawca jest w stanie opracować projekty i konfiguracje dostosowane do wymagań projektu?
- Czy zespół techniczny tej firmy może komunikować się bezpośrednio z inżynierami projektowymi?
Produkcja
- Czy fabryka jest w stanie zorganizować produkcję wielkoseryjną w partiach?
- Czy w całym procesie produkcji stosowany jest przejrzysty proces kontroli jakości?
Dostawa
- Czy moduły mogą być dostarczane zgodnie z kolejnością montażu przewidzianą w projekcie?
- Czy dostawca ma doświadczenie w zakresie logistyki projektów międzynarodowych?
Pomoc techniczna dotycząca strony
- Czy dostępne są instrukcje montażu i wytyczne techniczne?
- Czy inżynierowie mogą zapewnić dodatkowe wsparcie w razie potrzeby?
Osiągnięcia
- Czy dostawca może przedstawić odpowiednie referencje dotyczące dużych projektów?
- Czy te projekty są porównywalne pod względem skali i zastosowania?
Ramy te są z założenia zwięzłe. W przypadku dużego projektu celem nie jest zebranie jak największej liczby dokumentów od dostawców. Chodzi o ustalenie, czy dostawca posiada zdolność do stania się niezawodnym członkiem zespołu realizującego projekt.
Dlaczego wybór odpowiedniego dostawcy wyposażenia modułowego do obozów ma coraz większe znaczenie wraz ze wzrostem wielkości obozu
W przypadku niewielkiego zamówienia na budynki modułowe różnica w cenie jednostkowej może mieć stosunkowo niewielki wpływ. W przypadku dużego obozu budowlanego konsekwencje tej różnicy mnożą się, obejmując setki lub tysiące modułów.
Problem produkcyjny może mieć wpływ na wiele budynków. Problem projektowy może wymagać wprowadzenia zmian w całej partii. Problem z dostawą może zakłócić kolejność prac montażowych. Słaba koordynacja może spowodować dodatkową pracę dla wykonawcy EPC i zespołu budowlanego.
Właśnie dlatego przy zamówieniach dotyczących dużych projektów nie należy ograniczać się wyłącznie do oferty fabrycznej. W przypadku dużego obozu wybór dostawcy powinien opierać się na połączeniu takich czynników, jak możliwości produkcyjne, wsparcie inżynieryjne, dostawa budynków wielofunkcyjnych, koordynacja dostaw międzynarodowych oraz odpowiednie doświadczenie w realizacji podobnych projektów.
GS – rozwiązania mieszkaniowe dla dużych projektów obozowych opartych na modułach
GS Housing zapewnia wsparcie dla dużych projektów budowlanych opartych na systemie modułowym – od opracowania projektu dostosowanego do konkretnego zadania, poprzez produkcję fabryczną, dostawy etapowe, aż po doradztwo w zakresie montażu.
Jej rozwiązania modułowe można dostosować do potrzeb zakwaterowania pracowników, biur, stołówek, placówek medycznych, przestrzeni rekreacyjnych oraz innych funkcji pomocniczych w ramach projektu. W przypadku dużych projektów produkcja i dostawa są organizowane zgodnie z harmonogramem projektu i wymaganiami danego obiektu.
Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od lokalizacji projektu, liczby pracowników, przeznaczenia budynku, warunków panujących na terenie budowy oraz wymaganego harmonogramu.
Dla wykonawców EPC, inwestorów oraz firm inżynieryjnych planujących utworzenie dużego obozu budowlanego, górniczego, energetycznego lub infrastrukturalnego wybór odpowiedniego dostawcy na samym początku pozwala zapewnić lepszą koordynację wszystkich etapów – od projektu po realizację.Skontaktuj się z GS Mieszkalnictwo w celu omówienia Państwa wymagań dotyczących obozu modułowego oraz zakresu projektu.
Najczęściej zadawane pytania
Na jakie czynniki należy zwrócić uwagę, analizując oferty dostawców modułowych obozów?
Nie należy porównywać wyłącznie ceny jednostkowej. Należy sprawdzić, co obejmuje zakres usług dostawcy, w tym prace projektowe, konfigurację obiektu, produkcję, koordynację dostaw oraz wsparcie przy montażu. Przed uznaniem ceny za czynnik decydujący należy upewnić się, że oferty opierają się na porównywalnych specyfikacjach.
Czy jeden dostawca może zapewnić zarówno zakwaterowanie dla pracowników, jak i budynki biurowe?
Tak. Kompetentny dostawca modułowych obiektów obozowych może w ramach jednego projektu skonfigurować różne typy budynków — akademiki, biura, jadalnie, placówki medyczne i budynki pomocnicze — wykorzystując ten sam system budowlany. Pozwala to ograniczyć liczbę punktów styku, którymi musi zarządzać zespół EPC.
Jak mogę sprawdzić, czy dostawca ma doświadczenie w obsłudze dużych obozów?
Poproś o referencje dotyczące zrealizowanych projektów o porównywalnej skali i przeznaczeniu. Sprawdź, jakie budynki wchodziły w skład projektu, czy projekt został zrealizowany za granicą, w jakich etapach odbywała się realizacja oraz czy zapewniono wsparcie przy montażu. Dostawca, który zrealizował obóz o podobnej wielkości, może wykazać się praktycznym doświadczeniem, którego nie oddają zdjęcia z katalogu.
Czy dostawca zajmuje się wysyłką międzynarodową i montażem?
Należy ustalić, jakie elementy związane z wysyłką międzynarodową i załadunkiem w zakładzie producenta wchodzi w zakres obowiązków dostawcy. W przypadku projektów zagranicznych należy wyjaśnić, czy planowanie wysyłki, kolejność dostaw oraz dokumentacja eksportowa są uwzględnione w zakresie obowiązków dostawcy. Przed podpisaniem umowy należy również uzgodnić wsparcie w zakresie instalacji — takie jak instrukcje obsługi, filmy instruktażowe lub wskazówki inżyniera na miejscu.
Jakie informacje należy podać, składając zapytanie ofertowe do dostawcy usług obozowych?
Należy podać lokalizację projektu i warunki klimatyczne, przewidywaną liczbę pracowników, wymagane funkcje budynku, dostępną powierzchnię działki, warunki dotyczące mediów oraz harmonogram projektu. Im bardziej szczegółowy jest opis projektu, tym dokładniej dostawca może zaproponować konfigurację budynku, plan dostawy i harmonogram.
