Wprowadzenie
Wybór odpowiedniego dostawca modułowych obozów z Chin może decydować o tym, czy projekt przebiegnie bez zakłóceń, czy też będzie narażony na opóźnienia, przekroczenia budżetu i problemy operacyjne.
Kilka lat temu wykonawca z branży EPC, oceniający obiekty mieszkalne dla dużego obozu dla pracowników zagranicznych, otrzymał oferty od pięciu chińskich dostawców. Na pierwszy rzut oka decyzja wydawała się prosta. Najniższa oferta była o prawie 20% tańsza od najwyższej.
Jednak kilka miesięcy później sytuacja wyglądała zupełnie inaczej.
Pojawiły się dodatkowe opłaty za transport. Pomoc przy montażu nie była wliczona w cenę. Okazało się, że kilka specyfikacji materiałów różniło się od oczekiwań klienta.
To, co na papierze wydawało się najtańszą opcją, ostatecznie okazało się jedną z najdroższych.
Takie historie zdarzają się zaskakująco często.
Ponieważ kiedy kupujący szukają dostawca modułowych obozów z Chin, wielu zwraca uwagę na liczbę podaną na dole oferty.
Doświadczone zespoły ds. zaopatrzenia skupiają się na czymś innym:
Ryzyko.
Czy dostawca jest w stanie dostarczyć towar na czas?
Czy są w stanie zapewnić obsługę logistyki międzynarodowej?
Czy rozumieją lokalne wymogi dotyczące zgodności z przepisami?
Czy nadal będą odbierać telefony po tym, jak kontenery opuszczą fabrykę?
W przypadku projektów górniczych, obozów budowlanych, zagospodarowania pól naftowych, projektów infrastrukturalnych oraz programów zakwaterowania pracowników kwestie te często mają większe znaczenie niż początkowa cena jednostkowa.
W niniejszym przewodniku wyjaśniono, w jaki sposób doświadczeni nabywcy oceniają chińskich dostawców przed podpisaniem umowy — oraz dlaczego najlepszym dostawcą nie zawsze jest ten, który przedstawia najniższą ofertę.
Dlaczego “fabryka”, z którą rozmawiasz, może nie być tą fabryką, która produkuje twój obóz
Jednym z najczęstszych nieporozumień w zakresie zamówień międzynarodowych jest założenie, że każdy dostawca posiada własną fabrykę.
W rzeczywistości niektóre firmy są producentami.
Inni są handlowcami.
Niektóre z nich to firmy zaopatrzeniowe koordynujące pracę wielu fabryk.
Żaden z tych modeli nie jest z góry błędny.
Problem pojawia się, gdy kupujący nie wiedzą, z którym z nich mają do czynienia.
Prawdziwy producent prefabrykowanych obozów w Chinach zazwyczaj steruje:
- Harmonogramy produkcji
- Zaopatrzenie w materiały
- Kontrole jakości
- Pracownicy fabryki
- Procesy produkcyjne
Spółka handlowa nie może.
Różnica ta nabiera znaczenia, gdy harmonogramy projektów stają się napięte.
Wyobraź sobie, że trzy tygodnie przed rozpoczęciem produkcji zgłaszasz prośbę o zmianę projektu.
Fabryka często jest w stanie zareagować natychmiast.
Handlowiec może być zmuszony do przekazywania informacji przez wiele osób, zanim otrzyma odpowiedź.
Opóźnienia zaczynają się kumulować.
Jak więc nabywcy mogą szybko zweryfikować dostawcę?
Poproś o:
- Adres zakładu
- Rejestracja działalności gospodarczej
- Filmy z produkcji
- Zdjęcia z warsztatów
- Zapasy surowców
- Kontrola fabryki na żywo lub wirtualna wycieczka
Rzetelni producenci zazwyczaj z dumą pokazują, jak powstają ich produkty.
To jeden z powodów, dla których wielu kupujących wystawia opinie Zakłady produkcyjne i możliwości produkcyjne firmy GS Housing zanim przejdziemy do szczegółowych rozmów dotyczących oferty.
Krótka lista kontrolna do weryfikacji fabrycznej
| Pytanie | Fabryka | Handlowiec |
| Możemy zorganizować wirtualną wycieczkę po fabryce na żywo | ✓ | Czasami |
| Bezpośrednio kontroluje harmonogramy produkcji | ✓ | ✗ |
| Zawiera zdjęcia z warsztatu przedstawiające bieżącą produkcję | ✓ | Ograniczona |
| Umożliwia przeprowadzenie kontroli fabrycznej przez podmiot zewnętrzny | ✓ | Czasami trudne |
| Sporządza raporty z postępów produkcji | ✓ | To zależy |
Celem niekoniecznie jest unikanie inwestorów.
Celem jest ustalenie, kto faktycznie sprawuje kontrolę nad produkcją, zanim podpisze się umowę.
Najlepszy chiński dostawca modułowego sprzętu kempingowego zazwyczaj rozwiązuje nie tylko problemy związane z produkcją
Wielu nabywców kupujących po raz pierwszy zakłada, że zadaniem dostawcy jest po prostu wznoszenie budynków.
Jak na ironię, produkcja jest często najłatwiejszą częścią projektu.
Prawdziwe wyzwania zazwyczaj pojawiają się gdzie indziej.
Na przykład:
- Planowanie rozmieszczenia obozu
- Koordynacja prac inżynieryjnych
- Wysyłka międzynarodowa
- Dokumentacja celna
- Wskazówki dotyczące instalacji
- Lokalne wymogi dotyczące zgodności
Dostawca może realizować doskonałe projekty budowlane, a mimo to mieć trudności z pomyślnym przeprowadzeniem projektu.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku rozmieszczenia obozów w odległych lokalizacjach.
- Projekty wydobywcze w Australii
- Obozy na polach naftowych w Arabii Saudyjskiej
- Rozwój infrastruktury w Afryce
- Projekty budowlane w Azji Południowo-Wschodniej
Budynki mogą być do siebie podobne.
Wyzwania związane z projektem nie są.
Właśnie dlatego doświadczone zespoły EPC coraz częściej poszukują dostawców, którzy są w stanie zapewnić wsparcie na każdym etapie cyklu życia projektu, a nie tylko produkować poszczególne moduły.
Rzetelny dostawca powinien pomagać w planowaniu przed rozpoczęciem produkcji, dbać o kontrolę jakości w trakcie produkcji oraz zapewniać wsparcie techniczne po wysyłce.
Co ciekawe, niektóre z najlepszych dostawca budynków modułowych z Chin Firmy poświęcają więcej czasu na rozmowy o logistyce niż o budynkach.
Bo to właśnie od tego często zależy, czy projekty zakończą się sukcesem, czy porażką.
Dlaczego doświadczenie zdobyte za granicą często odróżnia dobrego chińskiego dostawcę obozów modułowych od przeciętnego?
Co zaskakujące, niektórzy z najsilniejszych dostawców to nie ci, którzy mogą pochwalić się najdłuższą listą certyfikatów.
To właśnie one często mają najmniej problemów po porodzie.
Wielu nabywców uważa, że certyfikaty są najlepszym sposobem oceny możliwości dostawców.
Certyfikaty mają znaczenie.
Jednak certyfikaty nie ładują kontenerów.
Nie zajmują się sprawami celnymi.
Nie pomagają też kierownikowi budowy w rozbiciu obozu w samym środku odległego projektu wydobywczego.
To kwestia doświadczenia.
Właśnie dlatego doświadczone zespoły ds. zamówień często analizują zrealizowane projekty przed przystąpieniem do weryfikacji certyfikatów.
Obóz pracy w Arabii Saudyjskiej może wymagać:
- Zgodność z wymogami SASO
- Wyjątkowa odporność na wysokie temperatury
- Środki ochrony przed piaskiem
W obozie górniczym w Australii priorytetem mogą być:
- Opór powietrza
- Reakcja na ogień
- Efektywność transportu
Obóz dla pracowników w Indonezji może wymagać:
- Ochrona przed wilgocią
- Szybki montaż w porze deszczowej
- Odporność na korozję w warunkach nadmorskich
Rozwiązanie techniczne ulega zmianie.
Dostawcy posiadający doświadczenie na rynku międzynarodowym zazwyczaj szybciej dostrzegają te wyzwania.
Dobrym przykładem jest Projekt GS Housing dotyczący obozów mieszkalnych w Arabii Saudyjskiej, zapewniający zakwaterowanie dla ponad 10 000 pracowników.
Kolejnym jest Projekt budowy zintegrowanego obozu w Indonezji, przeznaczonego dla około 5 000 pracowników korzystających z 1 081 modułów, łącząc w ramach jednego projektu obiekty noclegowe, biura, lokale gastronomiczne oraz infrastrukturę pomocniczą.
Projekty tego typu nie służą jedynie wykazaniu możliwości produkcyjnych.
Wykazują się zdolnością do realizacji dostaw.
To zupełnie inna sprawa.
Dlaczego większa liczba certyfikatów nie oznacza automatycznie, że dany producent domów kontenerowych w Chinach jest lepszy?
Wielu kupujących pyta:
“Czy masz certyfikaty?”
Lepiej byłoby zapytać:
“Jakie certyfikaty są faktycznie wymagane w przypadku mojego projektu?”
Do typowych wymagań należą:
Zarządzanie jakością
- ISO 9001
Zarządzanie środowiskowe
- ISO 14001
Bezpieczeństwo i higiena pracy
- ISO 45001
Zgodność produktów z przepisami
- CE
- SGS
- Badania zgodne z normami ASTM
- Raporty z kontroli BV
- Certyfikaty związane z normą UL
- SASO
- GOST-R
Istota sprawy jest prosta.
Istotne są odpowiednie certyfikaty.
Nieistotne certyfikaty rzadko mają takie znaczenie.
Doświadczeni dostawcy zazwyczaj pomagają odbiorcom ustalić, jakie dokumenty są wymagane przed rozpoczęciem produkcji — a nie dopiero po dotarciu kontenerów do portu docelowego.
Wycena wydawała się tańsza, dopóki nie rozpoczęto realizacji projektu
Pewien kierownik ds. zamówień w firmie EPC podzielił się kiedyś doświadczeniem, którego nauczył się na własnej skórze.
Trzech dostawców złożyło oferty.
Wybrano najtańszą ofertę.
Wszystko wyglądało w porządku.
Aż do momentu rozpoczęcia montażu.
Cena obozu była konkurencyjna.
Brakujące koszty nie były.
Pojawiły się dodatkowe opłaty za użycie dźwigu.
Nie uwzględniono transportu lądowego.
Kilka przyłączy mediów nie wchodziło w zakres usług dostawcy.
Żadna z tych opłat nie była ukryta.
Po prostu nie poruszano tych kwestii.
Właśnie dlatego doświadczeni nabywcy poświęcają mniej czasu na porównywanie kwot, a więcej na analizę zakresu.
Oferta powinna jasno odpowiadać na jedno pytanie:
“Co dokładnie zostanie dostarczone na miejsce?”
Do typowych wyłączeń mogą należeć:
- Transport lądowy
- Prace fundamentowe
- Usługi dźwigowe
- Koszt robocizny związanej z montażem
- Podłączenia mediów
- Opłaty certyfikacyjne
- Materiały zapasowe
W przypadku dużych projektów te nieprzewidziane w budżecie koszty mogą z łatwością zwiększyć ostateczną kwotę projektu o 20–30%.
W przypadku inwestycji związanych z budową obiektów mieszkalnych dla pracowników wielu wykonawców porównuje kompletne gotowe rozwiązania w zakresie obozów dla projektów budowlanych, górniczych i przemysłowych zamiast oceniać poszczególne budynki osobno.
Celem jest zrozumienie całkowitego kosztu projektu — a nie tylko ceny samego budynku.
Dlaczego doświadczeni nabywcy pytają o grubość stali, zanim zapytają o kolor farby
Wielu nabywców odwiedzających fabrykę po raz pierwszy w naturalny sposób zwraca uwagę na to, co widzą.
Salon wystawowy.
Przykładowe budynki.
Wykończenie lakiernicze.
Recepcja.
Jednak czynniki decydujące o tym, czy obóz będzie dobrze funkcjonował po pięciu latach, często kryją się w samej strukturze.
Doświadczeni nabywcy zazwyczaj pytają:
- Jakiego gatunku stali używa się w tym przypadku?
- Jaka jest grubość powłoki cynkowej?
- Jaka jest określona gęstość izolacji?
- W jaki sposób uszczelnia się połączenia dachowe?
- Na jakie obciążenia wiatrem zaprojektowano tę konstrukcję?
Te szczegóły rzadko pojawiają się w broszurach marketingowych.
A jednak to właśnie one często decydują o tym, czy obóz będzie nadal funkcjonował wiele lat później.
Niektórzy dostawcy mogą oferować niższą cenę po prostu poprzez obniżenie parametrów technicznych w obszarach, których większość nabywców nigdy nie sprawdza.
Właśnie dlatego analiza rysunków technicznych często dostarcza więcej informacji niż analiza prezentacji sprzedażowych.
Ostatnia kontrola przed podpisaniem umowy
Zanim większość nabywców dotrze do etapu ostatecznej listy dostawców, oferty często okazują się zaskakująco podobne.
Właśnie wtedy zazwyczaj należy zadać najważniejsze pytania.
Nie chodzi o cenę.
O realizacji.
Przed podpisaniem zadaj sobie pytanie:
- Czy sprawdziłem, kto faktycznie jest właścicielem fabryki?
- Czy przeanalizowałem podobne projekty realizowane za granicą?
- Czy dobrze rozumiem, co nie jest uwzględnione w ofercie?
- Czy ten dostawca jest w stanie zapewnić obsługę logistyczną i montaż?
- Jeśli obóz się powiększy za dwa lata, czy nadal będą w stanie go utrzymać?
Te pytania rzadko pojawiają się w arkuszach kalkulacyjnych dotyczących zamówień publicznych.
A jednak to właśnie oni często decydują o tym, czy projekt przebiega sprawnie po złożeniu zamówienia.
Czasami to nie sam budynek decyduje o tym, czy projekt zakończy się sukcesem, czy też będzie stanowił wyzwanie.
To dostawca, który za tym stoi.
Podsumowanie
Wybór dostawca modułowych obozów z Chin rzadko polega na znalezieniu najniższej oferty.
Chodzi o to, by znaleźć projekt o najniższym ogólnym ryzyku.
Najlepsi dostawcy łączą w sobie możliwości produkcyjne, doświadczenie w realizacji międzynarodowych projektów, koordynację logistyczną, wsparcie techniczne oraz długoterminową niezawodność.
Ponieważ po rozpoczęciu produkcji zmiana dostawców staje się trudna.
Gdy obóz dotrze na miejsce, staje się to niemal niemożliwe.
Dla kupujących, którzy wciąż porównują różne opcje, zapoznając się z systemy domów kontenerowych przeznaczone na rynek międzynarodowy wdrożenie i zdobywanie wiedzy o doświadczeniu firmy GS Housing w realizacji projektów na całym świecie oraz o jej możliwościach produkcyjnych mogą stanowić przydatne punkty odniesienia przed zwróceniem się o szczegółowe oferty.
A jeśli właśnie rozważasz wybór dostawców do nadchodzącego projektu związanego z zakwaterowaniem pracowników, zapraszamy do omów wymagania dotyczące swojego projektu z zespołem GS Housing przed przystąpieniem do procesu zamówień. Często pozwala to zidentyfikować potencjalne zagrożenia na długo przed tym, zanim przerodzą się one w kosztowne problemy.
